Multifunktionsleiste

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation mit primedocs erstellen, sehen Sie diese Multifunktionsleiste in PowerPoint:

Open

primedocs / Präsentation

primedocs-Symbol / Eigenschaften / Profil / Sprache (gleich wie im Word)

Sie werden einige Schaltflächen aus dem Word Add-In wiedererkennen, insbesondere die ersten Schaltflächen "primedocs", "Eigenschaften", "Profilauswahl" und "Sprachauswahl". Sie entsprechen genau denen von Word und sind auch ziemlich selbsterklärend. Wenn Sie also Fragen haben, klicken Sie auf die Word Add-In Seite für weitere Informationen.

Daten

Folien

Beginnen wir mit den PowerPoint-spezifischen Funktionen, indem wir mit der Schaltfläche "Folien" beginnen. Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Folienlayout auswählen und eine neue Folie zu Ihrer Präsentation hinzufügen, die dieses Layout verwendet. Es handelt sich um die gleiche Funktion wie in PowerPoint, aber die Darstellung der Folien ist viel einfacher, da neben jedem Folienlayout eine Folienvorschau angezeigt wird und nicht das technische Drahtgitter in PowerPoint. Es ist also benutzerfreundlicher.

Bilder

Dann gibt es noch die Schaltfläche "Bilder" (auf dem Screenshot ausgegraut, weil ich keine Präsentation geöffnet hatte). Damit können Sie auf die Bildbibliothek Ihres Unternehmens zugreifen und Bilder direkt von dort in Ihre Präsentation einfügen. Wenn auf Ihrer Folie ein Bildplatzhalter vorhanden ist, wird das Bild automatisch eingefügt.

Layout

Folie prüfen

Mit der Schaltfläche "Folie prüfen" können Sie eine Folie auf das im Folienlayout festgelegte Design zurücksetzen. Mit dieser Schaltfläche können Sie also Folien "reparieren", die ihre Ausrichtung verloren haben, die falsche Schriftarten, Schriftgrößen, Aufzählungszeichen, Farben usw. enthalten. Und das alles mit nur einem Klick.

Layout ändern

"Layout ändern" ist eine interessante Schaltfläche. PowerPoint hat eine ähnliche Schaltfläche, aber die meisten Benutzer haben sie noch nicht "entdeckt". Hier ist sie also wieder - zum Nutzen aller. Damit können Sie die aktuelle Folie auf ein anderes Folienlayout umstellen. Das ist so cool, dass Sie sich fragen werden, wie Sie jemals ohne diese Funktion ausgekommen sind. Probieren Sie es aus.

Format

Farbverwaltung

Die Werkzeuge zur Farbverwaltung sind die gleichen wie in Word. Sie ermöglichen es Ihnen, Farben für Füllungen (für Objekte mit einer Fläche), Farblinien (für Linien, Pfeile und Ränder von Formen) und für Text auszuwählen - separat.

Formatformatierung

Die Schaltflächen für die Textformatierung werden Ihnen aus PowerPoint bekannt sein. Sie sind hier wiedergegeben, damit Sie nicht ständig die Ribbons wechseln müssen.

Diagramme

Diagramm einfügen

Die Schaltfläche "Diagramm einfügen" und die Buttons direkt rechts daneben sollen Ihnen die Arbeit mit Diagrammen erleichtern. Mit "Diagramm einfügen" öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Art des Diagramms auswählen können, das Sie hinzufügen möchten. Der Vorteil des Einfügens eines Diagramms mit primedocs ist, dass primedocs die Farben strenger kontrolliert als PowerPoint.

Typ ändern

Mit "Typ ändern" können Sie den Diagrammtyp ändern.

Farbabfolge

Mit "Farbabfolge" können Sie die Farbreihenfolge im ausgewählten Diagramm ändern, wobei Sie natürlich die CI-Richtlinien einhalten müssen.

Zurücksetzen

Mit "Zurücksetzen" wird das gesamte Diagramm auf die Standardwerte zurückgesetzt. Schriftgröße, Schriftart und Farbreihenfolge (und mehr) werden auf die von der CI vorgeschriebenen Werte zurückgesetzt.

Wenn Sie eine Präsentation öffnen, die nicht mit primedocs erstellt wurde, sind viele Schaltflächen ausgegraut. Mit der Schaltfläche "Designkonvertierung" können Sie automatisch eine neue Präsentation in Ihrem Design erstellen und die Folieninhalte Folie für Folie aus der geöffneten Präsentation in diese neue Präsentation übertragen. Dies ist eine enorme Zeitersparnis. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die neue Präsentation trotzdem zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen, bevor Sie sie für Ihren Vortrag verwenden.