primedocs web läuft vollständig im Webbrowser; auf Ihrem PC, Ihrem Mobiltelefon oder Ihrem Tablet. So ist es möglich, Ihre Dokumente aus primedocs überall zu erstellen.

Wenn Ihr Unternehmen über primedocs web verfügt, werden Sie über die richtige Webadresse informiert.

Dies ist die Startseite von primedocs web. Falls Sie primedocs web schon benutzt haben, zeigt die Vorlagen an, die Sie zuletzt verwendet haben.

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Navigationsleiste

Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie über die Navigation die Startseite, den Bereich Vorlagen, Ihre Favoriten und den Bereich Wissen auswählen. Letzteres führt Sie zur primedocs Hilfe und zur primedocs AI.

Obere Leiste

Oben finden Sie ein Suchfeld, mit dem Sie rasch eine bestimmte Vorlage finden können.

Oben rechts sehen Sie Ihren Namen und eine Schaltfläche rechts daneben. Über diese Schaltfläche gelangen Sie zu den Benutzereinstellungen und zu Ihren Profilen.

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Profile

In diesem Beispiel hat der Benutzer ein Profil. Durch Klick auf ein Profil gelangen Sie auf dessen Übersicht und Einstellungsseite.

Über die Schaltfläche Profil erstellen können Sie noch mehr Profile anlegen (z. B. wenn Sie mehrere Rollen in Ihrem Unternehmen haben und Sie je nach dem mit anderen Daten einen Brief unterschreiben möchten).

Erfahren Sie hier mehr über Profile: primedocs desktop - Registerkarte "Organisation" | Profilverwaltung

Benutzereinstellungen

Wählen Sie die Schaltfläche Benutzereinstellungen, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Die Oberflächensprache, in der primedocs web angezeigt wird

• Die Dokumentsprache, die vorselektiert sein soll, wenn Sie Dokumente erzeugen

• Das Farbthema

Letztlich können Sie auch die Benutzerdaten in allen von Ihrem Unternehmen freigeschalteten Sprachen vervollständigen.

Haben Sie Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf Speichern.

Vorlagen

Klicken Sie in der Navigation auf Vorlagen.

Übersicht Vorlagengruppen

Fahren Sie mit der Maus über eine Vorlagengruppe, erscheint die Schaltfläche Öffnen (1). Mit einem Klick auf die Schaltfläche Öffnen (1) wird die Vorlagengruppe geöffnet. So gelangen Sie zu den Vorlagen, um schlussendlich ein Dokument zu erstellen.

Übersicht Vorlagen

Von einer Vorlagengruppe gelangen Sie über die Schaltfläche Zurück (1) wieder zur Übersicht aller Vorlagengruppen.

Fahren Sie mit der Maus über eine Vorlage, erscheint die Schaltfläche Verwenden (2). Auf Verwenden klicken Sie, um ein Dokument aus dieser Vorlage zu erstellen.

Über die Schaltfläche mit dem Stern-Icon (3) können Sie eine Vorlage den Favoriten hinzufügen. Erfahren Sie weiter unten mehr.

Weiter wird jeweils ein Vorschaubild (4) auf der rechten Seite angezeigt, falls eines erstellt wurde.

Dokument erstellen

Wie Sie ein Dokument erstellen, erfahren Sie hier: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/DoBMH.

Favoriten

Die Favoriten, die im Bereich Vorlagen gewählt worden sind, finden Sie in diesem Bereich wieder.

Hier können Sie Vorlagen auch wieder von den Favoriten entfernen, indem Sie auf das Stern-Icon (1) klicken. Weiter können Sie von hier aus auch ein Dokument erstellen (2):

Wissen

Im Bereich Wissen finden Sie einerseits wichtige Links (A) sowie ein Preview der primedocs AI (B), die Ihnen während der Bearbeitung eines mit primedocs erstellten Dokuments behilflich sein kann.

Unter Wichtige Links (A) kommen Sie über die Schaltfläche Öffnen (1) auf die Startseite des primedocs Benutzerhandbuches. Hier finden Sie alles Wissenswerte über primedocs, egal ob Sie Endbenutzer, Vorlagenersteller oder Administrator sind.

Die primedocs AI (B) eignet sich besonders, wenn Sie gerade ein Dokument oder einen Artikel erfassen. Fragen Sie die KI (Künstliche Intelligenz) etwas oder geben Sie ihr einen Text zur Überarbeitung mit einer möglichst genauen Anweisung (engl.: prompt). Klicken Sie anschliessend auf Generieren (2). Eine laufende Anfrage können Sie abbrechen, indem Sie auf die Kreuz-Schalftläche direkt daneben klicken. Im unteren Bereich (3) erscheint danach die Antwort.

Über die Schaltflächen (4-8) kann die generierte Antwort bearbeitet werden: Übersetzen Sie die Antwort ins Englische (4), ins Französische (5) oder ins Deutsche (6). Falls Sie eine längere Antwort sehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche (7). Möchten Sie, dass die KI Ihnen eine kürzere Antwort liefert, klicken Sie auf die Schaltfläche (8).