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Dokumentfunktionen sind PlugIns, die von der Document Engine bei einem bestimmten Ereignis ausgeführt werden. primedocs stellt eine Vielzahl von Dokumentfunktionen zur Verfügung, die innerhalb der Vorlage jeweils de-/aktiviert bzw. gelöscht werden können. Um die Performance möglichst hoch zu halten, empfiehlt es sich, nur die notwendigsten Dokumentfunktionen zu aktivieren.
Globale Dokumentfunktionen dienen zum Verwalten von zentralen Einstellungen alle Dokumentfunktionen.
NOTE
Über den Vererbungsmechanismus der Document Engine können Konfigurationen überschrieben oder transformiert werden und Dokumentfunktionen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Mehr dazu unter diesem Kapitel: Vererben von Dokumentfunktionen.
Organisations- und Benutzerfelder
In primedocs hat jeder Benutzer konfigurierbare Felder. Ebenenso hat jede Organisationseinheit konfigurierbare Felder. Ein Benutzerprofil ist die Zusammensetzung aus einem Benutzer und einer Organisation.
Organisationsfelder
Felder einer Organisationseinheit können in der Hierarchie nach unten vererbt werden, sodass z.B. die Firma oder der Geschäftsführer global nur einmalig definiert sein muss. Organisationseinheiten können neben Text- und Bilddaten auch “Farb-Themen” zugewiesen werden.
In der neuen Vorlagenwelt kann automatisch auf diese Informationen zugegriffen werden. In der “classic” Vorlagenwelt muss über die EN Profildaten und EN Themes Dokumentfunktion konfiguriert werden.
Dokumentfunktionen
Nachfolgend sind alle Dokumentfunktionen aufgelistet, welche in primedocs Vorlagen genutzt werden können. Weitere Informationen über die verschiedenen Vorlagentypen finden Sie hier.
Für globale Dokumentfunktionen, siehe Globale Provider.
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Id
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Beschreibung
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Über diese Funktionen können Inhalte über ein Formular abgefragt werden.
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Über diese Funktionen können Inhalte verknüpft werden, um diese im Dokument zu integrieren.
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Über diese Funktion können in Layouts für Word sowie in PowerPoint Master Vorlagen Platzhalter definiert werden.
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EN PlaceholderMappingConfiguration
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Definierte Platzhalter, konfiguriert über die EN PlaceholderDefinition Funktion auf einer übergeordneten Vorlage, wie z. B. einem Layout oder einer Master Vorlage, können über diese Funktion mit den jeweiligen Daten versehen werden.
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Diese Funktion steht ausschliesslich in PowerPoint Master Vorlagen zur Verfügung. Über diese Funktion können Layouts definiert werden.
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Dokumentfunktionen in der “classic” Welt
Nachfolgend sind alle Dokumentfunktionen aufgelistet, welche von den “classic” Vorlagentypen genutzt werden können. Weitere Informationen über die verschiedenen Vorlagentypen finden Sie hier.
Für globale Dokumentfunktionen, siehe Globale Provider.
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Id
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Technischer Name
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Name
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Adressdeckblatt
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Konfiguration von Adressdeckblättern
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Cobra Address Plus Schnittstelle
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Wird benötigt, um aus Cobra heraus Dokumente zu erstellen.
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ARTS Integration
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Hochladen von Dokumenten in das Universalarchiv ARTS von Uptime.
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Connect-Schnittstellendefinition
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Ermöglicht das Einfügen von Feldern von Connect-Schnittstellen.
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XML-Daten Injektor
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Einfügen von Custom XML Parts in Office Dokumenten
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Debugger
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Zeigt Dokument-Daten während der Dokumentgenerierung zur Fehlerbehebung an.
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Dokument-Parameter
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Bietet eine konfigurierbare Oberfläche für dokumentspezifische Angaben an.
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Dokumentenschutz
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Steuert den Dokumentenschutz von Word.
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Dynamics CRM Integration
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Bietet die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Word ins Dynamics CRM hochzuladen.
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Bibliothek für erweitertes Binding
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Ermöglicht komplexere Dokumentmanipulationen während der Dokumentgenerierung.
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Extraktor
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Extrahiert Daten aus dem Dokument während des Speichervorgangs.
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Aktenverzeichnis
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Erstellung von Titelblättern für Aktenmappen.
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Formatierung
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Definition der Formatierungsbuttons in primedocs Word und Outlook Ribbon.
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Forms
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Erstellung einer Eingabeoberfläche, die durch den Benutzer ausgefüllt werden kann.
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DMS Integration
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Definition von DMS-Integrationsszenarios.
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Labeldaten
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Konfiguration der Etikettenblätter.
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E-Mail Signatur
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Steuerung der E-Mail Signaturen.
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Metadaten
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Document functions are plug-ins that are executed by the Document Engine when a certain event occurs. primedocs provides a variety of document functions that can be deactivated/activated or deleted within the template. To keep the performance as high as possible, it is recommended to activate only the most necessary document functions.
Global document functions are used to manage central settings of all document functions.
NOTE
The inheritance mechanism of the Document Engine can be used to override or transform configurations and to enable or disable document functions. More about this in this chapter: Inheriting document functions.
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Organization and user fields
In primedocs, each user has configurable fields. Likewise, each organizational unit has configurable fields. A user profile is the composition of a user and an organization.
Organization fields
Fields of an organizational unit can be inherited down the hierarchy, so that, e.g., the company or the manager only need to be defined once globally. Organizational units can be assigned "color themes" in addition to text and image data.
In the new template world, this information can be accessed automatically. In the "classic" template world, this is configured via the Profile data and Themes document function.
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Document functions
Below is a list of all document functions that can be used in primedocs templates. You can find more information about the different template types here. For global document functions, see Global Providers.
Id | Description |
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These functions can be used to query content via a form. | |
Using these functions, content can be linked in order to integrate it in the document. | |
Placeholders can be defined via this function in layouts for Word as well as in PowerPoint master templates. | |
Defined placeholders, configured via the function Placeholder Definition on a parent template, such as a layout or a master template, can be provided with the respective data via this function. | |
This function is only available in PowerPoint Master Templates. Layouts can be defined via this function. |
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Document functions in the “classic” world
Below is a list of all document functions that can be used in “classic” templates. You can find more information about the different template types here. For global document functions, see Global Providers.
Id | Technical name | Description | |
|---|---|---|---|
Address cover sheet | Address cover sheet configuration | ||
Cobra Address Plus interface | Needed to create documents from Cobra. | ||
ARTS Integration | Uploading documents to the ARTS universal archive from Uptime. | ||
Connect Interface Definition | Enables insertion of fields from Connect interfaces. | ||
XML-Data Injector | Inserting Custom XML Parts in Office documents. | ||
Debugger | Displays document data during document generation for troubleshooting. | ||
Dokument parameter | Provides a configurable interface for document-specific details. | ||
Document protection | Controls Word document protection. | ||
Dynamics CRM Integration | Provides the ability to upload documents directly from Word to Dynamics CRM. | ||
Library for advanced binding | Allows more complex document manipulation during document generation. | ||
Extractor | Extracts data from the document during the save process. | ||
Case file directory | Creation of title pages for file directories. | ||
Formatting | Definition of formatting buttons in OneOffixx Word and Outlook Ribbon. | ||
Forms | Creation of an input interface that can be filled in by the user. | ||
DMS Integration | Definition of DMS integration scenarios. | ||
Label data | Configuration of label sheets. | ||
E-Mail Signature | Control of e-mail signatures. | ||
Metadata | Allowing the insertion of custom document properties. | ||
nest/is-e | Integration des of the innosolvcity (NEST) / innosolvenergy (is-e Produkts) product. | ||
primedocs PowerPointSteuerung des primedocs PowerPoint AddIns | Control of the OneOffixx PowerPoint add-in. | ||
Personenauswahl | Ermöglicht eine Profilauswahl über PeoplePicker | Enables profile selection via LDAP. | |
Ermöglicht das Definieren von DruckeigenschaftenPrint | Allows defining print properties. | ||
ProfildatenÜbergibt die aktuellen Profilinformation zur Dokumentgenerierung | Passes the current profile information for document generation. | ||
QR-Code GeneratorErmöglicht das Erstellen von diversen QR- und Barcodes | Enables the creation of various QR and bar codes. | ||
Empfängeradresse | Eingabe und Suche von AdressdatenRecipient addresses | Address data input and search | |
Speicherpfad Definition | Steuert Name und Speicherort beim Speichern in Saving path definition | Controls name and location when saving to Word. | |
Skripte | Ermöglicht Steuerung und Zusammenfügen von primedocs DokumentdatenScripts | Allows control and merging of OneOffixx document data. | |
E-Mail VersandDefiniert den E-Mail Versand aus dem primedocs dispatch | Defines e-mail sending from the OneOffixx Word Ribbon. | ||
Textbausteine | Bietet Optionen für den Einsatz der Textbaustein-FunktionalitätSnippets | Provides options for using snippet functionality. | |
Vorlagenverteilung | Verteilt Dateien im System der BenutzerTemplate Distribution | Distributes files in the users' system. | |
ThemesSteuert | Controls Word Themes für die jeweiligen Organisationseinheitenfor the corresponding organizational units. | ||
Toolboxen im Editormodus | Umschaltung zwischen Farbmodus, Graustufen und/oder Schwarz-Weiss innerhalb von DokumentenToolboxes in editor mode | Switching between color mode, grayscale and/or black and white within documents. |