Dokumentfunktionen sind PlugIns, die von der Document Engine bei einem bestimmten Ereignis ausgeführt werden. primedocs stellt eine Vielzahl von Dokumentfunktionen zur Verfügung, die innerhalb der Vorlage jeweils de-/aktiviert bzw. gelöscht werden können. Um die Performance möglichst hoch zu halten, empfiehlt es sich, nur die notwendigsten Dokumentfunktionen zu aktivieren.
Globale Dokumentfunktionen dienen zum Verwalten von zentralen Einstellungen alle Dokumentfunktionen.
NOTE
Über den Vererbungsmechanismus der Document Engine können Konfigurationen überschrieben oder transformiert werden und Dokumentfunktionen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Mehr dazu unter diesem Kapitel: Vererben von Dokumentfunktionen.
Organisations- und Benutzerfelder
In primedocs hat jeder Benutzer konfigurierbare Felder. Ebenenso hat jede Organisationseinheit konfigurierbare Felder. Ein Benutzerprofil ist die Zusammensetzung aus einem Benutzer und einer Organisation.
Organisationsfelder
Felder einer Organisationseinheit können in der Hierarchie nach unten vererbt werden, sodass z.B. die Firma oder der Geschäftsführer global nur einmalig definiert sein muss. Organisationseinheiten können neben Text- und Bilddaten auch “Farb-Themen” zugewiesen werden.
In der neuen Vorlagenwelt kann automatisch auf diese Informationen zugegriffen werden. In der “classic” Vorlagenwelt muss über die EN Profildaten und EN Themes Dokumentfunktion konfiguriert werden.
Dokumentfunktionen
Nachfolgend sind alle Dokumentfunktionen aufgelistet, welche in primedocs Vorlagen genutzt werden können. Weitere Informationen über die verschiedenen Vorlagentypen finden Sie hier.
Für globale Dokumentfunktionen, siehe Globale Provider.
Id | Beschreibung |
|---|---|
Über diese Funktionen können Inhalte über ein Formular abgefragt werden. | |
Über diese Funktionen können Inhalte verknüpft werden, um diese im Dokument zu integrieren. | |
Über diese Funktion können in Layouts für Word sowie in PowerPoint Master Vorlagen Platzhalter definiert werden. | |
Definierte Platzhalter, konfiguriert über die EN PlaceholderDefinition Funktion auf einer übergeordneten Vorlage, wie z. B. einem Layout oder einer Master Vorlage, können über diese Funktion mit den jeweiligen Daten versehen werden. | |
Diese Funktion steht ausschliesslich in PowerPoint Master Vorlagen zur Verfügung. Über diese Funktion können Layouts definiert werden. |
Dokumentfunktionen in der “classic” Welt
Nachfolgend sind alle Dokumentfunktionen aufgelistet, welche von den “classic” Vorlagentypen genutzt werden können. Weitere Informationen über die verschiedenen Vorlagentypen finden Sie hier.
Für globale Dokumentfunktionen, siehe Globale Provider.
Id | Technischer Name | Name |
|---|---|---|
Adressdeckblatt | Konfiguration von Adressdeckblättern | |
Cobra Address Plus Schnittstelle | Wird benötigt, um aus Cobra heraus Dokumente zu erstellen. | |
ARTS Integration | Hochladen von Dokumenten in das Universalarchiv ARTS von Uptime. | |
Connect-Schnittstellendefinition | Ermöglicht das Einfügen von Feldern von Connect-Schnittstellen. | |
XML-Daten Injektor | Einfügen von Custom XML Parts in Office Dokumenten | |
Debugger | Zeigt Dokument-Daten während der Dokumentgenerierung zur Fehlerbehebung an. | |
Dokument-Parameter | Bietet eine konfigurierbare Oberfläche für dokumentspezifische Angaben an. | |
Dokumentenschutz | Steuert den Dokumentenschutz von Word. | |
Dynamics CRM Integration | Bietet die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Word ins Dynamics CRM hochzuladen. | |
Bibliothek für erweitertes Binding | Ermöglicht komplexere Dokumentmanipulationen während der Dokumentgenerierung. | |
Extraktor | Extrahiert Daten aus dem Dokument während des Speichervorgangs. | |
Aktenverzeichnis | Erstellung von Titelblättern für Aktenmappen. | |
Formatierung | Definition der Formatierungsbuttons in primedocs Word und Outlook Ribbon. | |
Forms | Erstellung einer Eingabeoberfläche, die durch den Benutzer ausgefüllt werden kann. | |
DMS Integration | Definition von DMS-Integrationsszenarios. | |
Labeldaten | Konfiguration der Etikettenblätter. | |
E-Mail Signatur | Steuerung der E-Mail Signaturen. | |
Metadaten | Ermöglicht das Einfügen von benutzerdefinierten Dokumenteigenschaften (Custom Document Properties). | |
nest/is-e | Integration des NEST/is-e Produkts | |
primedocs PowerPoint | Steuerung des primedocs PowerPoint AddIns | |
Personenauswahl | Ermöglicht eine Profilauswahl über LDAP. | |
Ermöglicht das Definieren von Druckeigenschaften. | ||
Profildaten | Übergibt die aktuellen Profilinformation zur Dokumentgenerierung. | |
QR-Code Generator | Ermöglicht das Erstellen von diversen QR- und Barcodes. | |
Empfängeradresse | Eingabe und Suche von Adressdaten | |
Speicherpfad Definition | Steuert Name und Speicherort beim Speichern in Word. | |
Skripte | Ermöglicht Steuerung und Zusammenfügen von primedocs Dokumentdaten. | |
E-Mail Versand | Definiert den E-Mail Versand aus dem primedocs Word Ribbon. | |
Textbausteine | Bietet Optionen für den Einsatz der Textbaustein-Funktionalität. | |
Vorlagenverteilung | Verteilt Dateien im System der Benutzer. | |
Themes | Steuert Word Themes für die jeweiligen Organisationseinheiten. | |
Toolboxen im Editormodus | Umschaltung zwischen Farbmodus, Graustufen und/oder Schwarz-Weiss innerhalb von Dokumenten |