primedocs bietet einige Funktionen für Ihre E-Mail-Signatur.

Signatur auswählen

Wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, enthält diese standardmäßig Ihre vollständige, externe Signatur.

Im primedocs Outlook Add-In gibt es nun mehrere Schaltflächen, die für den Signaturbereich relevant sind.

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Auf der linken Seite befindet sich das Dropdown-Menü Signatur für Signaturen, mit dem Sie manuell eine Signatur auswählen und anwenden können. Standardmäßig stehen eine interne und eine externe Signatur zur Auswahl, welche mit Ihren Profildaten abgefüllt werden.

Oben im rechten Markierungsfeld finden Sie eine Schaltfläche zum Ein- und Ausschalten der Signatur: ist die Schaltfläche grau hinterlegt, wird die Signatur angezeigt, ist sie nicht grau hinterlegt, wird die Signatur nicht angezeigt.

Die Auto-Signatur-Checkbox ermöglicht primedocs, Ihre Signaturen automatisch umzuschalten, je nach dem welche Empfänger Sie unter An eingefügt haben. Werden interne Empfänger gewählt, erscheint die interne Signatur, werden externe Empfänger gewählt, wird auf die externe Signatur umgeschaltet.

Im Beispiel unten handelt es sich um eine sehr kompakte, minimale Signatur - wie eine Signatur aussieht, wird von Ihrer Organisation bestimmt.

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Kampagne auswählen

Mit der Schaltfläche Kampagne können Sie ein Kampagne auswählen, die dann unterhalb Ihrer E-Mail-Signatur eingefügt wird. Falls Ihre Organisation keine Kampagnen anbietet, ist die Schaltfläche ausgegraut.

Laufen mehrere Kampagnen und sind sie Ihnen freigeschaltet, können Sie in diesem Dropdown-Menü auswählen, welche Kampagne Sie hinzufügen möchten.

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