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primedocs gibt es für die webfähige Version von Outlook: Outlook (new). Outlook (new), und damit auch unser primedocs Add-In, verhält sich sowohl in der Desktop Applikation als auch direkt im Browser identisch.

primedocs Add-In öffnen

Klicken Sie auf Neue E-Mail, um eine Nachricht zu schreiben. Danach erscheint im Menüband eine Schaltfläche mit dem primedocs Signet. Klicken Sie auf das primedocs Signet, wird die primedocs-Seitenleiste bzw. das primedocs-Add-In geöffnet.

primedocs Add-In in Outlook (new)

Wir schauen uns nun das primedocs-Add-In für Outlook (new) an.

Das Layout der Seitenleiste ist gleich wie in primedocs web. Sie finden also oben rechts wieder die Benutzer-Schaltfläche, welche hier erläutert wird: primedocs web | Obere Leiste.

Das Register Signaturen (A) direkt darunter, schauen wir im Folgenden genauer an.

Das Register Wissen (B) bietet die genau gleiche Funktionalität wie primedocs web und wird hier erklärt: primedocs web | Wissen.

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Signaturen

Im Register Signaturen (A) können Sie auswählen, welche Signatur in Ihre Nachricht eingefügt werden soll.

Falls Ihre Organisation das automatische Einfügen der E-Mail Signaturen konfiguriert hat, werden Sie die Seitenleiste wahrscheinlich nur öffnen, wenn Sie eine andere Signatur nutzen möchten.

Das Einfügen einer Signatur in Outlook (new) ist einfach:

1. Wählen Sie in der Auswahlliste Ausgewählte Sprache (1) aus den verfügbaren Dokumentsprachen die Sprache aus, in welcher Sie gerade Ihre Nachricht erfassen.

2. Danach wählen das gewünschte Profil (2), falls Sie mehrere besitzen.

3. Unter Signatur auswählen (3) wählen Sie die gewünschte Signatur aus.

4. Um die Signatur einzufügen, klicken Sie schlussendlich auf die Schaltfläche Signatur einfügen (4).