Ändern der Dokumentsprache


Gilt für: Benutzer
Bezieht sich auf: primedocs Web, primedocs Desktop

primedocs ist mehrsprachig konzipiert. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Sprache zu wechseln. Es ist zu unterscheiden zwischen der Umstellung der Oberflächensprache, also der Sprache von primedocs Desktop oder Web selber; der primedocs Ribbons in den Office-Applikationen, der Schaltflächen und Menüs etc. - und der Dokumentsprache, der Sprache, in welcher ein mit primedocs generiertes Dokument sein soll.

Dieser Artikel behandelt die Dokumentsprache. Alternativ: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/EACwEQ


Was verändert sich durch die Anpassung der Dokumentsprache?

Durch die Anpassung der Dokumentsprache ändern sich in der jeweiligen Office-Applikation die Sprache der Rechtschreibprüfung, Datumsformate, der Inhalt von dynamischen Elementen sowie je nach Aufbau der Vorlage die Sprache des Dokumentinhalts.


Generell gibt es sowohl in primedocs Web wie auch in primedocs Desktop die Möglichkeit, die Dokumentsprache standardmässig zu setzen oder sie beim Generieren eines Dokuments zu setzen. Somit setzen Sie standardmässig am besten die Dokumentsprache, die Sie generell oder für die nächste Zeit am häufigsten verwenden.


primedocs Web

In primedocs Web können Sie die Dokumentsprache einerseits in den Benutzereinstellungen standardmässig setzen und andererseits beim Generieren eines Dokuments im Formular anpassen.

Standardmässige Dokumentsprache in Benutzereinstellungen ändern

In primedocs Web stellen Sie die standardmässige Dokumentsprache ein, indem Sie (1) oben rechts neben Ihrem Namen auf das Profilbild und danach auf (2) Benutzereinstellungen klicken:

GoToUser-Settings-20240513-130549.PNG

In den Benutzereinstellungen wählen Sie dann die standardmässige Dokumentsprache unter Standardsprache für Dokumenterzeugung ändern aus:

User-Settings-DocLang-20240513-134911.PNG

Die Dokumentsprache, die Sie in den Benutzereinstellungen setzen, wird bei der Dokumentgenerierung vorselektiert, wenn sie in der entsprechende Vorlage verfügbar ist.

Dokumentsprache bei Dokumentgenerierung ändern

Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben und auf das Formular gelangen, können Sie unter “Ausgewählte Sprache” die gewünschte Dokumentsprache auswählen. Es stehen dabei nur Dokumentsprachen zur Auswahl, welche die Vorlage erlaubt. Standardmässig ist die Dokumentsprache vorausgewählt, die Sie in den Benuztereinstellungen gesetzt haben.

Füllen Sie die restlichen Felder des Formulars aus und Generieren Sie das Dokument indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken. Das erstellte Dokument wird nun in der gewählten Dokumentsprache sein.

Auf Geräten, auf denen primedocs Desktop nicht installiert ist, kann in einem mit primedocs Web generiertes Dokument die Dokumentsprache nicht nachträglich geändert werden.


primedocs Desktop

In primedocs Desktop können Sie die Dokumentsprache einerseits im Client standardmässig setzen und andererseits in einem offenen Dokument in der jeweiligen Office-Applikation nachträglich ändern.

Standardmässige Dokumentsprache im Client ändern

Im primedocs Client stellen Sie die standardmässige Dokumentsprache im Client in der Gruppe Ansicht im Dropdown Dokumentsprache ein:

Dokumentsprache im offenen Dokument ändern

Alternativ können Sie die Dokumentsprache auch in einem generierten Dokument in der jeweiligen Office-Applikation ändern. Es stehen dabei nur Dokumentsprachen zur Auswahl, welche die Vorlage erlaubt.

 

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