1 Speicherpfad-Binding-Mechanismus

ACHTUNG
Bitte beachten Sie vor Benutzung dieser Dokumentfunktion folgende Informationen:

Im Zusammenhang mit dem Attribut EnableSavePathBinding in der Dokumentfunktion Toolboxen im Editormodus: Wird die abgespeicherte Datei umbenannt oder verschoben, wird dies im Dokument nicht automatisch aktualisiert sondern erst nach einer Dokumentaktualisierung via Klick auf das Profil, erneutem Aufruf des Dokument-Parameters oder des Empfängerdialogs.

Diese Dokumentfunktion bietet verschiedene Toolboxen während dem Bearbeiten der Vorlage an. Sobald die Dokumentfunktion einer Vorlage hinzugefügt wurde, erscheint im Word-Editor (primedocs Entwurf Registerkarte → Inhalt verknüpfen-Button) ein zusätzlicher Eintrag namens "Toolbox". Von hier können die Toolboxen in die Vorlage eingefügt werden.

Konkret sind diese Toolboxen Word-Textfelder, in die gewisse Elemente eingefügt werden können. Diese Word-Textfelder können dann vom Benutzer mit dem entwprechenden Button im Ribbon ein- und ausgeblendet werden.

Klassischerweise werden die Toolboxen für folgende Elemente verwendet:

Toolbox	i. d. R. verwendet für

Toolbox	i. d. R. verwendet für
Logo	Firmenlogo (Id: `Org.Logo`)
VectorSignature	Unterschriftsbild (Ids: `Signer_0.User.Sign` und `Signer_1.User.Sign`
FaxStamper	Keine typische Verwendung, kann für irgendeine Art optionalen "Stempel" verwendet werden
DraftMode	Kennzeichnung für Entwurfstatus des Dokuments, enthält i. d. R. einfach den Text "Entwurf"

Speicherpfad-Binding-Mechanismus

Durch diese Dokumentfunktion kann auch der Zugriff auf die folgenden primedocs-Textfelder aktiviert werden:

DocumentProperties.DocumentName: Dateinamen, z. B. "Beispieldokument.docx"
DocumentProperties.SavePath: Dateipfad, z. B. "C:\Users\MeinBenutzername\Documents\Beispieldokument.docx"
DocumentProperties.SaveTimestamp: Speicherdatum als Datumsfeld

Die Verfügbarkeit der obigen Felder muss in der Konfiguration aktiviert werden, in dem EnableSavePathBinding auf true gesetzt wird:

<ToolboxDataConfiguration>
  <!-- note that enabling the save path binding mechanism might negatively impact the user experience in Word -->
  <EnableSavePathBinding>true</EnableSavePathBinding>
</ToolboxDataConfiguration>

WARNUNG

Die Aktivierung des Speicherpfad-Binding-Mechanismus mit <EnableSavePathBinding>true</EnableSavePathBinding> kann sich negativ auf die Benutzererfahrung in Word auswirken, insbesondere, wenn SharePoint oder OneDrive mit automatischem Speichern verwendet werden.
Dateinamen und Speicherpfad werden nur aktualisiert, wenn im offenen Word-Dokument mit aktivem primedocs-AddIn gespeichert wird. Wenn Word-Dateien verschoben werden, kann es sein, dass in diesen Feldern weiterhin die alten Dateinamen und Speicherpfade angezeigt werden.

Aus diesen Gründen wird wenn immer möglich die Verwendung des Word-Felds "FileName" empfohlen:

Toolboxen im Editormodus

Speicherpfad-Binding-Mechanismus