{"type":"doc","content":[{"type":"extension","attrs":{"layout":"default","extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"toc","parameters":{"macroParams":{},"macroMetadata":{"macroId":{"value":"1378c87a-0161-4d94-abe9-54eff1575470"},"schemaVersion":{"value":"1"},"title":"Table of Contents"}},"localId":"0e719063-1994-44f2-9ce0-7ebfad35455b"}},{"type":"rule"},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Dokumente, die in Word erstellt wurden, können direkt via E-Mail versendet werden. Mit dieser Dokumentfunktion wird der Button Senden im primedocs-Ribbon in Word konfiguriert. ","type":"text"}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"width":421,"id":"55d46be9-b172-45f5-98e9-cc3c069114e1","collection":"contentId-32637080","type":"file","height":124}}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Dabei kennt primedocs zwei Modi, je nachdem ob die Dokumentfunktion an der Vorlage angehängt ist oder nicht:","type":"text"}]},{"type":"orderedList","attrs":{"order":1},"content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Ohne die Dokumentfunktion \"E-Mail Versand\" wird die Standardfunktion von Word aufgerufen. Outlook wird via IMAPI-Schnittstelle gestartet und eine Kopie des Word-Dokumentes wird angehängt. Weder Dokumentinhalt noch Inhalt der E-Mail lassen sich beeinflussen. Je nach E-Mail-Programm ist die E-Mail nach dem Öffnen leer.","type":"text"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Ist die Dokumentfunktion \"E-Mail Versand\" an der Vorlage angehängt, hat der Benutzer die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorlage auszuwählen (diese muss als Vorlage des Typs \"Mail Template\" in primedocs hinterlegt sein). Er kann wählen, ob Logo, Stempel usw. ein- oder ausgeblendet werden sollen. Zusätzlich kann er auswählen, ob das Dokument als PDF, XPS oder als Word versendet werden soll. Innerhalb eines Unternehmens macht es auch Sinn, das Dokument zuerst auf einem gemeinsamen Laufwerk zu speichern und nur den Link zu versenden.","type":"text"}]}]}]},{"type":"panel","attrs":{"panelIconId":"atlassian-warning","panelIcon":":warning:","panelColor":"#FFEBE6","panelType":"custom"},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"ACHTUNG","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"hardBreak"},{"text":"Es wird auch in diesem Fall ein Link auf eine Kopie und nie ein Direktlink auf das Originaldokument versendet. Der Grund dafür ist, dass auch in diesem Dokument Logos usw. anders behandelt werden können, als im Originaldokument.","type":"text"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Enthält die ausgewählte E-Mail-Vorlage konfigurierte E-Mail-Adressen werden diese für die E-Mail genutzt.","type":"text"},{"type":"hardBreak"},{"text":"Möchte man die E-Mail-Adressen aus dem Dokument nutzen, muss das entsprechende Feld in der Vorlage leer gelassen werden oder man nutzt die Konfiguration ","type":"text"},{"text":"","type":"text","marks":[{"type":"code"}]},{"text":".","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Wie es funktioniert:","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"width":1121,"id":"cdf34611-d30a-4c52-a972-69b8b02d1c1b","collection":"contentId-32637080","type":"file","height":790}}]},{"type":"rule"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"text":"Konfiguration ohne Erläuterungen","type":"text"}]},{"type":"codeBlock","attrs":{"language":"xml"},"content":[{"text":"\n \n \n .pdf\n Attachment\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n 5bf2d50e-202d-4c79-bd76-d1bbf5af9046\n \n \n \n","type":"text"}]},{"type":"rule"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"text":"Konfiguration mit Erläuterungen","type":"text"}]},{"type":"codeBlock","attrs":{"language":"xml"},"content":[{"text":"\n \n \n \n \n \n \n \n .pdf\n \n \n Attachment\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n [Binding oder Fixtext] \n \n \n \n \n \n \n [Binding oder Fixtext] \n \n \n [Binding oder Fixtext] \n \n \n \n \n \n \n \n [Binding oder Fixtext] \n \n \n [Binding oder Fixtext] \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n \n 5bf2d50e-202d-4c79-bd76-d1bbf5af9046\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n .docx\n Link\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n 5bf2d50e-202d-4c79-bd76-d1bbf5af9046\n \n \n \n","type":"text"}]},{"type":"rule"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"text":"Skripte","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Skripte können auch in E-Mail-Vorlagen verwendet werden. Hierfür gibt es folgende Punkte zu beachten:","type":"text"}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Direkter Aufruf:","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Beim direkten Aufruf einer E-Mail-Vorlage (Doppelklick einer E-Mail-Vorlage im primedocs-Client) verhalten sich die Skripte wie folgt:","type":"text"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Die Skript-Resultate, die im Inhalt der E-Mail-Vorlage eingefügt werden können, stammen von der Dokumentfunktion \"Skripte\" ","type":"text"},{"text":"der E-Mail-Vorlage","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]},{"text":".","type":"text"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Die Skripte werden bei Aktualisierungen (Profilwechsel oder Sprachwechsel) in der E-Mail ","type":"text"},{"text":"nicht","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]},{"text":" neu ausgewertet.","type":"text"}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Aufruf über Dokumentfunktion \"E-Mail Versand\":","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"In diesem Szenario haben wir eine Inhaltsvorlage mit Skripten. Der Inhaltsvorlage ist die Dokumentfunktion \"E-Mail Versand\" angehängt. Von der Inhaltsvorlage wird ein Dokument generiert, anschliessend wird im primedocs-Ribbon auf \"Senden\" geklickt. Im Dialog wird eine E-Mail-Vorlage ausgewählt. Die Skripte verhalten sich nun wie folgt:","type":"text"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Die Skript-Resultate, die im Inhalt der E-Mail-Vorlage eingefügt werden können, stammen von der Dokumentfunktion \"Skripte\" ","type":"text"},{"text":"der Inhaltsvorlage","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]},{"text":".","type":"text"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"Die Skripte werden bei Aktualisierungen (Profilwechsel oder Sprachwechsel) in der E-Mail ","type":"text"},{"text":"nicht","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]},{"text":" neu ausgewertet.","type":"text"}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Konsequenz: Anforderungen an Skript-Konfigurationen bei Mailvorlagen","type":"text","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"text":"Daraus folgt nun, dass Skripte, die in E-Mail-Vorlagen eingefügt werden, an folgenden Orten definiert sein müssen:","type":"text"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"In der Skript-Dokumentfunktion der E-Mail-Vorlage","type":"text"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"text":"In der Skript-Dokumentfunktion aller Inhaltsvorlagen, bei denen die Dokumentfunktion \"E-Mail Versand\" angehängt ist (oder bei einer allen vorangehenden Vorlagen)","type":"text"}]}]}]}],"version":1}

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