Berechtigungen für Vorlagenadministratoren

Bevor Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung von Vorlagen beginnen können, benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen.

Melden Sie sich dafür bei Ihrem primedocs Administrator, damit er die Berechtigungen im Admin Dashboard setzen kann.

Mehr Informationen über unser Berechtigungskonzept erfahren Sie hier: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/CwDCAQ

Administrationsansicht

Sobald Sie Template-Administrator sind und Ihren primedocs-Client synchronisiert haben, sehen Sie im primedocs-Client die Schaltfläche Administrationsansicht.

Open

Klicken Sie darauf. Damit passieren zwei Dinge:

• (1) Es werden alle Vorlagen angezeigt,

  • auf die Ihnen der primedocs Administrator Ihres Unternehmens Ändern-Rechte gegeben hat und

  • die nicht freigegeben sind, also den Status In Bearbeitung oder Zur Prüfung haben.

• (2) Es wird die Gruppe Administration eingeblendet.

Open

Ausgeblendete Vorlagen

Vorlagen, die Sie jetzt nur sehen, weil Sie in der Administrationsansicht sind, werden mit einem Augen-Symbol markiert. Folglich sind das Vorlagen, die ausgeblendet werden, wenn Sie die Administrationsansicht ausschalten und den Client wieder als Benutzer verwenden.

Fahren Sie mit der Maus über das Augen-Symbol, erfahren Sie wieso diese Vorlage ausserhalb der Administrationsansicht nicht mehr angezeigt wird. Das wird an mindestens einem der folgenden Gründe liegen:

• Die Vorlage ist im Status In Bearbeitung oder In Freigabe.

• Die Vorlage ist im Status Freigegeben, aber Sie sind als Benutzer nicht für die Vorlage berechtigt.

• Die Vorlage ist für die Organisationseinheit Ihres aktuellen Profils nicht berechtigt.

• Die Vorlage ist in der ausgewählten Dokumentsprache nicht verfügbar.

• Die Vorlage ist aufgrund ihres Vorlagentyps für Benutzer nie sichtbar (z.B. Layout oder Style-Vorlagen).

Vorlagengruppen werden ganz ausgeblendet, wenn ein Benutzer für keine der darin enthaltenen Vorlagen berechtigt sind.