primedocs bietet einige wirklich nette Funktionen für Ihre E-Mail-Signatur - es lohnt sich also, einen genaueren Blick darauf zu werfen, wie das funktioniert.

Signatur auswählen

Wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, enthält diese standardmäßig Ihre vollständige, externe Signatur, wie im obigen Screenshot dargestellt.

In der Multifunktionsleiste gibt es nun drei oder vier Schaltflächen, die für den Signaturbereich relevant sind.

Auf der linken Seite befindet sich das Dropdown-Menü für Signaturen, mit dem Sie manuell eine Signatur auswählen und anwenden können. Standardmäßig erstellt primedocs zwei Signaturen - eine interne und eine externe - die beide auf Ihrem Benutzerprofil basieren. Und Sie können hier manuell wechseln. Aber warten Sie... lesen Sie weiter, denn vielleicht müssen Sie nie manuell wechseln!

Oben im rechten Markierungsfeld finden Sie eine Schaltfläche zum Ein- und Ausschalten der Signatur. Damit können Sie die Signatur ganz ein- oder ausschalten. Es handelt sich um eine Umschalttaste, d. h. drücken Sie einmal, um sie auszublenden, und ein zweites Mal, um sie anzuzeigen.

Das kleine Kontrollkästchen unten neben "Auto-Signatur" ist wirklich nett: Es ermöglicht primedocs, Ihre Adressfelder (An, Cc und Bcc) zu überwachen und, wenn es nur interne Adressen sieht, die Signatur automatisch auf eine kompakte interne Signatur umzustellen. Im folgenden Beispiel handelt es sich um eine sehr kompakte, minimale Signatur - es können aber auch mehr sein, je nachdem, was Ihre Organisation als interne Signatur haben möchte:

Und sobald wir eine externe Adresse hinzufügen, schaltet die Signatur automatisch auf die vollständige externe Adresse zurück - für alle Empfänger. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die automatische Umstellung der Signatur ausgeschaltet.

Kampagne einfügen

Sie werden auch eine Schaltfläche "Kampagne" sehen. Auf diese wollen wir hier kurz eingehen, da sie auch ein Teil der Signatur ist:

Mit der Schaltfläche "Kampagne" können Sie ein Kampagnenbanner auswählen, das dann in Ihre E-Mail-Signatur eingefügt wird, natürlich nur, wenn Ihre Organisation solche Banner vorbereitet hat. Wenn nicht, ist die Schaltfläche ausgegraut. Wenn Ihre Organisation mehrere Kampagnen gleichzeitig laufen hat, können Sie in diesem Dropdown-Menü auswählen, welches Banner Sie hinzufügen möchten.