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Willkommen bei primedocs. In diesem Dokument Hier erfahren Sie, was Sie für die ersten Schritte mit primedocs wissen müssen.
Wir behandeln die Grundlagen und geben Ihnen Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten, damit Sie primedocs optimal nutzen können.
Dies ist die Haupteinstiegsseite, die Auf dieser Seite behandeln wir einige sehr allgemein gehaltene Themen behandelt. Weiter unten in In der Seitenhierarchie links finden Sie tiefer gehende Diskussionen.
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Was ist primedocs?
Die primedocs-Suiten (Basic und Pro: siehe unten) sollen Ihnen helfenProdukte helfen Ihnen, einfach, schnell, konsistent und effizient in Microsoft Office zu arbeiten - insbesondere in Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
Ein wichtiger Punkt, auf den wir gleich zu Beginn hinweisen möchten, ist, dass es zwei verschiedene "Arten" von primedocs gibt:
primedocs Basic
primedocs Basic ist ein vollständig webbasiertes System, das Ihnen einen einfachen, schnellen und direkten Zugriff auf Ihre Microsoft Office-Vorlagen ermöglicht - und das alles in einem Webbrowser primedocs gibt es in zwei Varianten, die einzeln oder kombiniert verfügbar sind: primedocs web und primedocs desktop.
primedocs web
primedocs webist eine Web-Applikation, die Ihnen den Zugriff auf Ihre primedocs Vorlagen ermöglicht - das in Ihrem Webbrowser. Entsprechend ist primedocs web geräte-unabhängig. Erstellen Sie so Dokumente überall und von jedem Gerät aus... von überall. Dokumente wie z.B. Briefe werden automatisch personalisiert, aber der Hauptfokus dieses Tools
Der Hauptfokus von primedocs web ist es, Sie bei der Erstellung eines Dokuments auf der Grundlage einer Dokumentvorlage zu unterstützen - aber sobald Sie das Dokument erstellt haben, bearbeiten Sie es normalerweise mit den Funktionen von Microsoft Office. primedocs Basic bietet (zum jetzigen Zeitpunkt) keine speziellen Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten. Wir prüfen jedoch ständig die technologischen Möglichkeiten, und dies wird sich in naher Zukunft sicher ändern. primedocs Basic ist von Dokumenten zu unterstützen. Erstellte Dokumente können in der entsprechenden Office App geöffnet und weiterbearbeitet oder sonst verwendet werden.
primedocs web ist so das perfekte Werkzeug für ein mobiles, dezentralisiertes Team, das Arbeiten und bietet Zugriff auf Ihre Vorlagen von unterwegs und von verschiedenen Geräten , einschließlich iPads usw., Zugriff auf Dokumentvorlagen benötigt.aus.
primedocs
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desktop
primedocs Pro ist ein ganz anderes Werkzeug mit einem viel breiteren Anwendungsbereich. primedocs Pro ist eine Client-Server-Lösung (d.h. es hat einen Client - d.h. "Ihren PC" und eine Serverkomponente), und es ist ein viel leistungsfähigeres Werkzeug, das einen einfachen und transparenten Zugang zu Dokumentvorlagen bietet (wie primedocs Basic), aber auch viel leistungsfähiger ist in Bezug auf die Automatisierung von Dokumenten. Das bedeutet, dass primedocs Pro Ihnen nicht nur den Zugriff auf Dokumentvorlagen ermöglicht, sondern auch ganze Dokumente (z. B. komplexe Verträge) auf der Grundlage Ihrer Eingaben und der Auswahl von Kontrollkästchen erstellen kann. Wir befinden uns hier also auf einer ganz anderen Ebene. In dieser Fähigkeit, ganze komplexe Dokumente zu erstellen, liegt die wahre Stärke von primedocs. Damit dies reibungslos funktioniert, erfordert die Einrichtung der Dokumente einige Sorgfalt und Aufmerksamkeit - und wir werden dies im Handbuch für "Layouter" näher erläutern. Layouter sind Personen in Ihrem Unternehmen, die das Wissen und die Rechte haben, neue Dokumente und Dokumentvorlagen direkt in primedocs Pro zu erstellen. Aber keine Sorge - in diesem Handbuch konzentrieren wir uns auf den täglichen Umgang mit primedocs. Zunächst werden wir Ihnen primedocs Pro zeigen. Und weiter unten finden Sie eine Einführung in primedocs Basic.
Es gibt übrigens keinen Grund, warum Sie primedocs Basic nicht mit primedocs Pro kombinieren sollten: Sie sind so konzipiert, dass sie kompatibel sind und Hand in Hand arbeiten... Oder als separate Einheiten, je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation.
Lassen Sie uns eintauchen:
primedocs Pro - Allgemeine Informationen
primedocs-App - Erste Schritte
primedocs-App - Registerkarte "Vorlagen" in der Tiefe
primedocs-App - Registerkarte Organisation in der Tiefe
primedocs Add-In - PowerPoint (DE)
primedocs Add-In - Outlook (DE)
primedocs Basic - Übersicht desktop ist eine Desktop Applikation für Ihren Windows PC. Das Produkt besteht aus der App und dem primedocs AddIn in jeder Office Applikation. Auch bei primedocs desktop liegt der Fokus auf der Erstellung von Dokumenten - allerdings ist der Funktionsumfang erheblich grösser als bei primedocs web:
Über das primedocs AddIn stehen Ihnen die primedocs-Funktionen auch nach Erstellen der Datei noch zur Verfügung. Das heisst, erstellte Dokumente, PowerPoints oder Mappen können im Nachhinein geändert werden, z. B. indem das Profil gewechselt wird oder andere Eigenschaften ausgewählt oder abgefüllt werden.
CI/CD-fremde PowerPoints können via primedocs AddIn in das unternehmenskonforme Design konvertiert werden.
Die Erstellung der Vorlagen mit primedocs desktop vorgenommen.
…und weitere Möglichkeiten
Das macht primedocs desktop zu einer sehr mächtigen und leistungsfähigen Applikation.
Damit Vorlagen reibungslos funktionieren, erfordert deren Erstellung einige Sorgfalt und Aufmerksamkeit. Dies wird im Layouter-Handbuch näher erklärt. In dieser Dokumentation geht es jedoch nur um den täglichen Umgang mit primedocs.
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Wie bereits erwähnt, können primedocs web und primedocs desktop entweder einzeln oder kombiniert benutzt werden. Beide Produkte zusammen bilden ein Power-Paket für Ihre Benutzer.