Diese Dokumentfunktion bietet verschiedene Toolboxen während dem Bearbeiten der Vorlage an. Sobald die Dokumentfunktion einer Vorlage hinzugefügt wurde, erscheint im Word-Editor (primedocs Entwurf Registerkarte → Inhalt verknüpfen-Button) ein zusätzlicher Eintrag namens "Toolbox". Von hier können die Toolboxen in die Vorlage eingefügt werden.
Konkret sind diese Toolboxen Word-Textfelder, in die gewisse Elemente eingefügt werden können. Diese Word-Textfelder können dann vom Benutzer mit dem entwprechenden Button im Ribbon ein- und ausgeblendet werden.
Klassischerweise werden die Toolboxen für folgende Elemente verwendet:
Toolbox | i. d. R. verwendet für |
|---|---|
Logo | Firmenlogo (Id: |
VectorSignature | Unterschriftsbild (Ids: |
FaxStamper | Keine typische Verwendung, kann für irgendeine Art optionalen "Stempel" verwendet werden |
DraftMode | Kennzeichnung für Entwurfstatus des Dokuments, enthält i. d. R. einfach den Text "Entwurf" |
Speicherpfad-Binding-Mechanismus
Durch diese Dokumentfunktion kann auch der Zugriff auf die folgenden primedocs-Textfelder aktiviert werden:
DocumentProperties.DocumentName: Dateinamen, z. B. "Beispieldokument.docx"DocumentProperties.SavePath: Dateipfad, z. B. "C:\Users\MeinBenutzername\Documents\Beispieldokument.docx"DocumentProperties.SaveTimestamp: Speicherdatum als Datumsfeld
Die Verfügbarkeit der obigen Felder muss in der Konfiguration aktiviert werden, in dem EnableSavePathBinding auf true gesetzt wird:
<ToolboxDataConfiguration> <!-- note that enabling the save path binding mechanism might negatively impact the user experience in Word --> <EnableSavePathBinding>true</EnableSavePathBinding> </ToolboxDataConfiguration>
WARNUNG
Die Aktivierung des Speicherpfad-Binding-Mechanismus mit
<EnableSavePathBinding>true</EnableSavePathBinding>kann sich negativ auf die Benutzererfahrung in Word auswirken, insbesondere, wenn SharePoint oder OneDrive mit automatischem Speichern verwendet werden.Dateinamen und Speicherpfad werden nur aktualisiert, wenn im offenen Word-Dokument mit aktivem primedocs-AddIn gespeichert wird. Wenn Word-Dateien verschoben werden, kann es sein, dass in diesen Feldern weiterhin die alten Dateinamen und Speicherpfade angezeigt werden.
Aus diesen Gründen wird wenn immer möglich die Verwendung des Word-Felds "FileName" empfohlen:
