Im Folgenden wird das Konzept hinter dem Vorlagenbau von webbasierten Vorlagen erklärt.
Falls Sie vorher classic-Vorlagen gebaut haben, lesen Sie hier kurz die Hauptunterschiede zwischen dem webfähigen und dem classic-Vorlagenbau nach: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/293765124/Vorlagenerstellung+classic+vs.+webf+hig#Hauptunterschiede
Wie hier bereits beschrieben: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/36012061/Vorlagen+und+Vorlagentypen#Word-Vorlagen werden Dokumente bei ihrer Erstellung in primedocs aus drei Ebenen zusammengestellt: dem Style, dem Layout und dem Inhalt.
Beim Erstellen von webfähigen Word-Vorlagen in primedocs stehen jedem Vorlagentyp der entsprechenden Ebene gezielt Dokumentfunktionen zur Verfügung, welche die Dynamisierung der Vorlagen ermöglichen: dies via Dateneingabemaske (Formulare (Forms)) und Felder (Fields), wobei letztere Text, Daten oder ganze Textabschnitte, bzw. Textbausteine konditional einfügen können.
Hier zu Beginn eine Übersicht aller Dokumentfunktionen pro Vorlagentyp:
Vorlagentyp | Verfügbare Dokumentfunktionen | Zweck |
|---|---|---|
Keine | Vererbt Formatvorlagen (engl.: Styles) beim Erstellen eines Dokuments | |
Platzhalter definieren | ||
Die im Layout hinterlegten Platzhalter befüllen mit Daten aus anderen Dokumentfunktionen | ||
Verarbeiten von Daten aus Forms, Data, den globalen Konfigurationen und den globalen Übersetzungen | ||
Definition der Dateneingabemaske, die beim Erstellen eines Dokuments erscheint | ||
Definition von Schemata für eine primedocs Connect Schnittstelle zur Verwendung in Fields. |
Webfähige Vorlagen erstellen
Folgendes Vorgehen beim Erstellen von webfähigen Vorlagen hat sich bewährt:
1) Layoutvorlage erstellen
In primedocs desktop eine neue Vorlage vom Typ “Layout” erstellen. Der Vorlageneditor öffnet sich.
Unter “Basierend auf” im Dropdown die passende Stylevorlage auswählen. Im Idealfall gibt es nur eine Stylevorlage.
Dokumentfunktion Platzhalterdefinition anhängen
Überlegen, was für dynamische Inhalte in Kopf- und Fusszeile gehören und entsprechend in der Platzhalterdefinition Platzhalter erstellen.
Layoutvorlage im Word-Editor öffnen
Die in der Platzhalterdefinition erstellten Platzhalter in den Kopf- und Fusszeilen platzieren. Platzhalter-Inhaltssteuerelemenete sind grün.
Auf den Inhaltssteuerelementen für die Platzhalter den korrekten Style anwenden. Dieser Style wird ignoriert, wenn der Platzhalter in der Inhaltsvorlage mit einem Field vom Typ
FormattedTextoderWordContentgefüllt wird.
2) Inhaltsvorlage erstellen
In primedocs desktop eine neue Vorlage vom Typ “Inhalt” erstellen. Der Vorlageneditor öffnet sich.
Unter “Basierend auf” im Dropdown die neue Layoutvorlage auswählen.
Die Dokumentfunktionen Platzhalterzuordnung (PlaceholderMapping), Formulare (Forms) und Felder (Fields) anhängen.
Alle für diese Vorlage relevanten Forms-Felder (Dateneingabefelder) und Fields erstellen, die einen Platzhalter im Layout füllen sollen. Siehe dazu das Layouter-Handbuch: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/AQCRFw
Platzhalterzuordnung: In der Inhaltsvorlage in der Dokumentfunktion Platzhalterzuordnung (PlaceholderMapping) jedem Platzhalter das entsprechende Forms-Feld oder Field zuordnen, mit dem der Platzhalter befüllt werden soll.
Mittels “Dokument testen” prüfen, ob die korrekten Daten in der Kopf- und Fusszeile erscheinen.
Inhaltsvorlage fertigstellen: Restliche Forms-Felder und Fields erstellen, die für den Inhalt der Inhaltsvorlage relevant sind - und laufend testen.