Zweck und Einsatz

Über diese Dokumentfunktion können Inhalte verknüpft werden, um diese im Dokument zu integrieren.

Angenommen Sie nutzen die Formulare (Forms) Funktion, um ein Datum und einen Titel vom Benutzer abzufragen und möchten diese Daten gemeinsam in einer Fusszeile platzieren.
Dann können Sie über diese Dokumentfunktion das Datumsfeld und das Textfeld in einem Field zusammen ausgeben. So können Sie auch handhaben, was geschieht, wenn nicht beide Forms-Felder vom Benutzer ausgefüllt werden.

Grundaufbau

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <!-- Formularelemente und Gruppen hier einfügen -->
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Elemente

Attribute, die bei allen Elementen erforderlich sind:

Attributwerte aus globalen Übersetzungen

Einige Attribute können anstelle eines fixen Wertes mit dem Wert einer globalen Übersetzung befüllt werden. Diesen Attributen ist jeweils ein translate- vorangestellt. Die beiden Attribute schliessen sich gegenseitig aus, es darf also nur ein fixer Wert oder ein übersetzter Wert eingesetzt werden.

Text

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <Text Name="Page" translate-Value="Content.Page" />
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Attribute für Text

FormattedText

FormattedText erlaubt das Einfügen von formatiertem Text. FormattedText ist sowohl ein Typ von Globalen Übersetzungen als auch eine Art Textbausteine.

Beim Einfügen mittels Globale Übersetzungen ist es möglich, abhängig von Profildaten oder selektierten Daten in Forms, unterschiedlich formatierte Textpassagen in einem Inhaltssteuerelement im Dokument auszugeben. Oft genutzt wird das beispielsweise in Kopf- und Fusszeilen, weil dort oft fette und nicht-fette Styles in einem Inhaltssteuerelement zum Zuge kommen.

Attribute für FormattedText

Es gibt es keine weiteren Attribute. Die Dynamisierung von Inhalt und Daten wird im Code-Element mit JavaScript und software-eigenen Funktionen ermöglicht. Die Dokumentation dazu folgt.

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
  
    <!-- FormattedText als globale Übersetzung holen -->
    <FormattedText Name="EnclosuresTitle">
      <Code>$.translations.getFormattedText("FormattedTexts.EnclosuresTitle")</Code>
    </FormattedText>
    
    <!-- FormattedText als Textbaustein holen -->
    <FormattedText Name="SimpleSnippet">
      <Code>$.snippets.getFormattedText("FormattedTexts.SimpleSnippet")</Code>
    </FormattedText>
    
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

WordContent

Das Field vom Typ WordContent erlaubt das dynamische Einfügen von mehreren Textabschnitten in eine Vorlage. Zusammen mit der Dokumentfunktion Forms können so komplexere Vorlagen umgesetzt oder mehrere Vorlagen in eine konsolidiert werden.

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <WordContent Name="Introduction">
      <Code>$.snippets.getWordContent("Introduction")</Code>
    </WordContent>
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Attribute für WordContent

Es gibt es keine weiteren Attribute. Das Einfügen von WordContent wird im Code-Element mit JavaScript und software-eigenen Funktionen ermöglicht. Die Dokumentation dazu folgt.

Date

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <Date Name="CreateDate" Format="yyyy-MM-dd">
      <Code>$("Forms.Date").Value</Code>
    </Date>
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Attribute für Date

YesNo

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <YesNo Name="InsertPartnerLogo" Value="true" />
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Attribute für YesNo

Picture

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <Picture Name="PartnerLogo" Asset="\\fileshare\PartnerLogo.png" />
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Attribute für Picture

GlobalFields

Über das Element GlobalFields kann ein global abgelegtes Field geholt werden.

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <GlobalFields Key="Fields.Report" />
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Dabei können GlobalFields in jeder Fields-Konfiguration - in einer Vorlage oder in einem Eintrag in der globalen Konfiguration - referenziert werden.

Mehr Informationen zu den Globalen Konfigurationen sind hier zu finden: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PDT/pages/31457334/Globale+Konfigurationen#Umgang-mit-typisierten-Feldern.

Ein konkretes Beispiel zum Erkennen des Zusammenhangs zwischen dem globalen Eintrag und der Referenz auf einen globalen Eintrag gibt es hier: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PDT/pages/31457334/Globale+Konfigurationen#Globale-Eintr%C3%A4ge-in-den-Vorlagen-referenzieren.

Attribute für GlobalFields

Die Referenz auf einen globalen Eintrag passiert mittels dem Key-Attribut. Wählt man dieses aus, wird einem automatisch eine Liste mit allen zur Verfügung stehenden globalen Einträgen angezeigt.

Fields modifizieren

Das Element Modifications in GlobalFields erlaubt die Modifizierung von jedem Field, das durch die Referenzierung des GlobalField in der Field-Pipeline bei der Dokumentgenerierung inkludiert wird.

Um ein Field zu modifizieren, wird im GlobalField das Modifications-Element eröffnet. Darin wird das zu modifizierende Field mit demselben Name erneut definiert und sein Wert bzw. sein Code anders definiert. So wird bei der Dokumentgenerierung nicht das ursprüngliche Field in die Field-Pipeline inkludiert sondern das modifizierte.

Beispiel

Das GlobalField mit Id Fields.IsPresident enthält ein YesNo-Field mit dem Wert true. Die Konfiguration sieht so aus:

<FieldsGlobalFields>
  <YesNo Name="IsPresident" Value="true" />
</FieldsGlobalFields>

In einer Vorlage soll für das YesNo-Field IsPresident ausnahmsweise false verwendet werden. Um das zu erreichen, wird in der Fields-Konfiguration dieser Vorlage IsPresident neu definiert:

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    
    <GlobalFields Key="Fields.IsPresident">
      <Modifications>
        <YesNo Name="IsPresident" Value="false" />
      </Modifications>
    </GlobalFields>
    
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Wird aus der Vorlage ein Dokument generiert, wird nun die neue Definition berücksichtigt und damit der Wert false verwendet - auch falls dieses Field in anderen Fields referenziert wird.

Beispiele

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
  
    <!-- Platzhalter befüllen vom Layout -->
    <Picture Name="PartnerLogo" Asset="\\e123\User\Muster\BeispielLogo.PNG" />
    <Text Name="Page" Value="Seite" />
    <!-- FormattedText holen -->
    <FormattedText Name="Title">
      <Code>$.translations.getFormattedText("FormattedTexts.FormattedTitle")</Code>
    </FormattedText>
    
    <!-- Daten im Inhalt der Vorlage -->
    <Text Name="Greeting" translate-Value="Greetings.KindRegards1" />
    <!-- Globaler Eintrag referenzieren -->
    <GlobalFields Key="Letters.Subject" />
    <!-- WordContent-Textbaustein holen -->
    <WordContent Name="Introduction">
      <Code>$.snippets.getWordContent("Introduction")</Code>
    </WordContent>
    
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Fields in Office-Vorlagen

Wie bereits in https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/EgDCAQ erläutert, werden die Fields anschliessend manuell in die Vorlage eingefügt. Dabei werden sie je nach Typ als bestimmtes Inhaltssteuerelement eingefügt, wodurch zwischen primedocs und dem Dokument ein DataBinding hergestellt wird. DataBindings werden in Dokumenten von primedocs nachverfolgt und die Fields bei der Dokumentgenerierung und bei einer Dokumentaktualisierung laufend validiert.

Übersicht eingefügtes Inhaltssteuerelement pro Field-Typ

Folgende Tabelle zeigt, welcher Field-Typ als welches Inhaltssteuerelement in die Vorlage eingefügt wird:

Übersicht Field-Typ pro Office-Anwendung

Als Ergänzung zeigt folgende Matrix, welcher Field-Typ in welchen Office-Anwendungen verwendet werden kann:

* Outlook-E-Mails und -Signaturen werden in der webfähigen Outlook-Version nur noch in HTML gespeichert. Daraus folgt: