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primedocs das erste Mal starten
Sobald primedocs installiert ist und die Applikation das erste Mal gestartet wird, erscheint der Einrichtungsassistent. Klicken Sie hier auf Weiter.
Grundsätzlich sollten Sie bereits einer Organisationseinheit zugewiesen sein. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie im nächsten Schritt die für Sie freigegebenen Organisationseinheiten hier einsehen.
Wählen Sie Ihre Organisationseinheit und klicken Sie auf Fertig.
Wenn keine Organisationseinheit angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren firmeninternen Support. Dieser kann die entsprechende Freigabe vornehmen.
Wählen Sie die Registerkarte Organisation. In der Kategorie Benutzer im Bereich links finden Sie Ihre Benutzerdaten. Kontrollieren Sie hier alle persönlichen Angaben und ergänzen Sie diese, falls nötig. Bestätigen Sie die Kontrolle lhrer Daten mit Alles ok im gelben Infobalken.
Sehen Sie im Bereich Benutzer falsche Daten, melden Sie sich bei Ihrem internen IT-Support, um die Daten im Quellsystem, das Ihre Daten in den primedocs Client synchronisiert (meistens das Active Directory), korrigieren zu lassen. Daten überschreiben können Sie im Benutzer-Bereich nicht, weil die Daten mit dem Verknüpfungssymbol all 24 Stunden mit dem Active Directory synchronisiert und allfällige Überschreibungen wieder gelöscht werden.
Möchten Sie Ihre Profildaten ändern, lesen Sie hier mehr über Ihre Profile: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/35454977/primedocs-App+-+Registerkarte+Organisation#Standardprofil
Die primedocs App besteht aus zwei Hauptteilen
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: der Registerkarte Vorlagen und Organisation.
Registerkarte “Vorlagen”
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In der
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Registerkarte
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Vorlagen finden Sie
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alle Vorlagen für alle Office-Anwendungen, die für
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Ihr Unternehmen
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implementiert
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wurden.
Fensteraufteilung
Auf der linken Seite des Fensters finden Sie eine Liste von Kategorien. Sie können sich diese Kategorien als Ordner vorstellen, die Dokumentvorlagen enthalten. Sie können hier keine eigenen Kategorien erstellen, da diese Kategorien für Ihre gesamte Organisation sichtbar sind. Je nach Ihren Zugriffsrechten sehen Sie nur die Kategorien, die Vorlagen enthalten, auf die Sie zugreifen und die Sie verwenden können. Es kann andere Kategorien geben, die nur für bestimmte Teams bestimmt sind und die Sie hier nicht sehen können.
Klicken Sie auf eine Kategorie, und die Vorlagen in dieser Kategorie werden in der mittleren Spalte dieses Fensters angezeigt, zusammen mit einer Vorschau des Dokuments auf der rechten Seite.
Um ein neues Dokument zu öffnen, das auf einer der Vorlagen in der Liste basiert, doppelklicken Sie darauf oder markieren Sie es und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neues Dokument" in der Multifunktionsleiste. Je nach Dokument werden Sie aufgefordert, einige Informationen einzugeben, drücken Sie auf "OK" - und schon wird Ihr Dokument geöffnet. Sobald Ihr Dokument geöffnet ist, können Sie es über das primedocs-Menüband bearbeiten.
Registerkarte “Organisation”
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Wechseln Sie auf dieser Registerkarte zum Abschnitt "Profile" (im Screenshot oben hervorgehoben). Hier sehen Sie Ihre Profildaten und können sie verwalten.
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Bereich Vorlagen
Die Vorlagen sind im Bereich links nach Gruppen sortiert. Beim Anwählen einer Vorlagengruppe erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Vorlagen, welche in dieser Gruppe für Sie abgelegt sind.
Sie sehen nur die Vorlagengruppen, welche Vorlagen enthalten, die Ihnen freigegeben wurden.
Vorschau
Beim Klick auf eine Vorlage, wird rechts von der Vorlagenliste die Vorschau für ein aus dieser Vorlage generiertes Dokument geöffnet.
Lesen Sie hier weiter wie Sie Dokumente generieren: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/35029029/primedocs-App+-+Registerkarte+Vorlagen#Neues-Dokument-generieren
Registerkarte “Organisation”
Die Registerkarte Organisation ist der Bereich wo Sie Ihre Profile verwalten.
Bereich Profile
Klicken Sie auf den Bereich Profile, wo sich Ihre Profildaten befinden. Ihr Profil ist in der Mitte in zwei Bereiche unterteilt: Ihre persönlichen Daten (
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Registerkarte
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Benutzer
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) und die Daten, die
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von Ihrer Organisationseinheit
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stammen (
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Registerkarte
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Organisationseinheit
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). Sie können
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Ihr Profil im Feld "Bezeichnung
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" oben
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beliebig umbenennen.
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Nachdem Sie Änderungen
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Wenn Sie primedocs zum ersten Mal benutzen, müssen Sie auf die Registerkarte "Organisation" gehen, auf "Profile" klicken und überprüfen, ob die Registerkarten "Benutzer" und "Organisationseinheit" korrekt ausgefüllt sind. Möglicherweise müssen Sie auch auf die Schaltfläche "Organisationseinheit auswählen" in der Multifunktionsleiste klicken, um die richtige Organisationseinheit auszuwählen. Sobald dies geschehen ist, können Sie in der gelben Leiste "OK" bestätigen, um zu prüfen und zu bestätigen, ob hier alles korrekt ist. Dies ist eine einmalige Sache, die Sie nur einmal tun müssen.
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an Ihrem Profil vorgenommen haben, vergessen Sie nicht Ihre Änderungen vor Verlassen der Registerkarte zu speichern mittels Schaltfläche Speichern oder Tastenkombination Ctrl+S.
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Profile verwalten können: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/35454977/primedocs-App+-+Registerkarte+Organisation#Profilverwaltung
Registerkarte “primedocs”
Neben den beiden oben erwähnten Registerkarten gibt es noch die Registerkarte "primedocs"
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. Hier bietet Ihnen primedocs noch weitere Optionen.
Menü Konto
Unter Benutzerinformationen sehen Sie, ob Sie mit dem primedocs Server verbunden sind.
Unter Datenquelle ändern gibt es die Möglichkeit, die primedocs-Instanz zu wechseln (z. B. von der
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Test- zur
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Prod-Datenbank) sowie die Datenquelle zurückzusetzen. Letzteres bedeutet, dass temporäre Daten (der Cache) gelöscht und alle Daten neu von der Datenbank geholt werden. Dies wird in der Regel nur vom PowerUser in Ihrer Organisation oder vom PrimeSoft Support durchgeführt.
Menü Optionen
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren primedocs Client bezüglich Oberflächenfarbe und Anzeigesprache (falls verfügbar) zu personalisieren:
Skin auswählen: Wählen Sie ein Farb-Design.
Automatisch starten: Zeigt an, ob primedocs beim Start Ihres Geräts automatisch gestartet wird. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support.
Hardware-Beschleunigung: Der primedocs Client nutzt die Hardware-Beschleunigung von Windows und dessen Grafiktreiber. Falls es Darstellungsprobleme geben sollte, wenden Sie sich bitte an Ihren Support.
Sprachen: Ändern Sie hier die Oberflächensprache von primedocs. Die verfügbaren Sprachen sind je nach Kundenlösung unterschiedlich.
Menü Hilfe
Hier kann der primedocs Administrator Ihrer Organisation oder der PrimeSoft Support nützliche Informationen einsehen. Sie finden hier auch:
primedocs Benutzeranleitung: die Schaltfläche öffnet Ihren Browser und führt auf unser primedocs Benutzerhandbuch.
Report senden: mit dieser Schaltfläche werden Log- und Diagnosedaten verpackt und, falls konfiguriert, können diese anschliessend an den Administrator Ihrer Organisation oder an uns direkt gesendet werden.
primedocs Log-Dateien: das Log-Verzeichnis enthält alle Log-Dateien und wird in der Regel nur von Ihrem Administrator oder dem PrimeSoft Support bei Fehlverhalten der Applikation geöffnet.