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Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen sind erlaubt, auch Sonderzeichen sind möglich.
Alle Namen von Layoutvorlagen beginnen mit "Layout". Beispiel: "Layout Korrespondenz"
Alle Namen von Stylevorlagen beginnen mit "Style". Beispiel: "Style Korrespondenz", oder "Style", wenn nur eine Stylevorlage existiert
HINWEIS
Vorlagennamen sind auf 128 Zeichen begrenzt.
Vorlagen haben als eindeutiges Identifikationsmerkmal eine ID. Der Name von Vorlagen kann also problemlos zu einem späteren Zeitpunkt verändert werden, auch wenn andere Vorlagen auf der Vorlage basieren.
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Es gibt einen Benutzer "Vorschau-Benutzer" (ohne AD-Zuweisung). Dieser hat als Profil "Vorschau-Profil", das für das Erstellen von Vorschauen verwendet wird. "Vorschau-Profil" hat als erste Unterschrift sich selbst und als zweite Unterschrift "Vorschau-Zweitunterschrift"; ein weiteres Profil des Vorschau-BenutzersDas Erstellen von Excel-Vorschauen mit abgefüllten Daten in Kopf- und Fusszeile wird in der Anleitung beim Abschnitt "Vorlagen erstellen" erklärt.
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Dokumentfunktionen
An jede Vorlage werden nur diejenigen Dokumentfunktionen angehängt, die wirklich benötigt werden. Überflüssige Vorlagen werden entfernt.
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