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primedocs bietet einige Funktionen für Ihre E-Mail-Signatur - es lohnt sich also, einen genaueren Blick darauf zu werfen, wie das funktioniert.

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Signatur auswählen

Wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, enthält diese standardmäßig Ihre vollständige, externe Signatur, wie im obigen Screenshot dargestellt.

Im primedocs Outlook Add-In der Multifunktionsleiste gibt es nun drei oder vier mehrere Schaltflächen, die für den Signaturbereich relevant sind.

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Auf der linken Seite befindet sich das Dropdown-Menü Signatur für Signaturen, mit dem Sie manuell eine Signatur auswählen und anwenden können. Standardmäßig erstellt primedocs zwei Signaturen - stehen eine interne und eine externe - die beide auf Ihrem Benutzerprofil basieren. Und Sie können hier manuell wechseln. Aber warten Sie... lesen Sie weiter, denn vielleicht müssen Sie nie manuell wechseln!Signatur zur Auswahl, welche mit Ihren Profildaten abgefüllt werden.

Oben im rechten Markierungsfeld finden Sie eine Schaltfläche zum Ein- und Ausschalten der Signatur. Damit können Sie die Signatur ganz ein- oder ausschalten. Es handelt sich um eine Umschalttaste, d. h. drücken Sie einmal, um sie auszublenden, und ein zweites Mal, um sie anzuzeigen.Das kleine Kontrollkästchen unten neben "Auto-Signatur" ist wirklich nett: Es ermöglicht primedocs, Ihre Adressfelder (An, Cc und Bcc) zu überwachen und, wenn es nur interne Adressen sieht, die Signatur automatisch auf eine kompakte interne Signatur umzustellen. Im folgenden Beispiel : ist die Schaltfläche grau hinterlegt, wird die Signatur angezeigt, ist sie nicht grau hinterlegt, wird die Signatur nicht angezeigt.

Die Auto-Signatur-Checkbox ermöglicht primedocs, Ihre Signaturen automatisch umzuschalten, je nach dem welche Empfänger Sie unter An eingefügt haben. Werden interne Empfänger gewählt, erscheint die interne Signatur, werden externe Empfänger gewählt, wird auf die externe Signatur umgeschaltet.

Im Beispiel unten handelt es sich um eine sehr kompakte, minimale Signatur - es können aber auch mehr sein, je nachdem, was Ihre Organisation als interne Signatur haben möchte:

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Und sobald wir eine externe Adresse hinzufügen, schaltet die Signatur automatisch auf die vollständige externe Adresse zurück - für alle Empfänger. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die automatische Umstellung der Signatur ausgeschaltet.

Sie werden auch eine Schaltfläche "Kampagne" sehen. Auf diese wollen wir hier kurz eingehen, da sie auch ein Teil der Signatur ist: wie eine Signatur aussieht, wird von Ihrer Organisation bestimmt.

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Kampagne auswählen

Mit der Schaltfläche "Kampagne" können Sie ein Kampagnenbanner Kampagne auswählen, das die dann in Ihre unterhalb Ihrer E-Mail-Signatur eingefügt wird, natürlich nur, wenn Ihre Organisation solche Banner vorbereitet hat. Wenn nicht. Falls Ihre Organisation keine Kampagnen anbietet, ist die Schaltfläche ausgegraut. Wenn Ihre Organisation

Laufen mehrere Kampagnen gleichzeitig laufen hatund sind sie Ihnen freigeschaltet, können Sie in diesem Dropdown-Menü auswählen, welches Banner welche Kampagne Sie hinzufügen möchten.

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