Namensgebung von Signaturen

Die Dateien für Signaturvorlagen werden ins Signaturenverzeichnis von Outlook geschrieben und jeweils nach der Vorlagenbezeichnung benannt, um eine gewisse Übersichtlichkeit im Verzeichnis zu bewahren. Das hat zur Folge, dass keine zwei Signaturvorlagen denselben Namen haben dürfen.

WARNUNG

Zwei Signaturen dürfen in keiner Sprache dieselbe Bezeichnung haben. Das ist vor allem beim Kopieren von Signaturen zu beachten.

Formatierung

HINWEIS

Laden der Konfiguration:
Die Konfiguration der Formatierungsbuttons kann für ein Dokument nur initial beim Generieren geladen werden. Der Signaturenwechsel in Outlook kann den Eindruck machen, dass auch die Formatierungen der jeweiligen Signatur geladen werden. Das ist jedoch nicht der Fall.

Daraus folgt, dass bei einer neuen E-Mail immer die Formatierung derjenigen Signatur geladen wird, die den Tag <IsDefault>true<IsDefault/> enthält und für die Organisationseinheit des Standard-E-Mail-Profils freigegeben ist.

Platzieren der Dokumentfunktion

Die Dokumentfunktion "Formatierung" kann mit jeder Signaturvorlage verwendet werden. Da jedoch kein Wechsel möglich ist, macht es nur Sinn, diese Dokumentfunktion bei Default-Signaturen zu platzieren.

Gibt es nur eine Default-Signatur, so wird die Dokumentfunktion dort angebracht und ist somit global gültig. Gibt es mehrere Default-Signaturen, wird die Dokumentfunktion jeder Signaturvorlage angehängt. Ist die Dokumentfunktion nicht vorhanden, stehen keine Formatierungsoptionen zur Verfügung.

Bilder

Bei Bildern in Outlook sollte als Zeilenumbruch die Option "Oben und unten" gewählt werden:

In Outlook werden Textkörper- und Überschriften-Schriftarten nicht verwendet. Stattdessen wird direkt die betroffene Schriftart angewendet.