Export: Datenbank oder Package

Owned by Daniela Zimmermann
Last updated: Jul 04, 2024 by Dinah Bolli (Unlicensed)Version comment
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Gilt für: OnPrem-Kunden; primedocs desktop, primedocs web, OneOffixx
Betrifft: Administratoren

Anweisungen (kurz)

  1. https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/DIATFg (benötigt entsprechende Berechtigungen)

  2. Über das Zahnrad-Symbol die gewünschte Export-Variante auswählen.

  3. Die exportierte oopx-Datei (Packge) bzw. zip-Datei (Datenbank) wird von Ihrem Browser gespeichert (oft unter “Downloads”)

  4. Nächste Schritte sind z. B.:

    1. Datei archivieren (als Backup) oder

    2. Datei in eine andere Datenbank importieren oder

    3. Datei via primedocs Support Desk / OneOffixx Support Desk dem Ticket anhängen.

Anweisungen

Zugriff haben nur Benutzer, die in der entsprechenden Datei, die auf dem Applikationsserver liegt, berechtigt wurden. Falls Sie keinen Zugriff haben aber diesen benötigen, melden Sie sich bei Ihrem internen Administrator.

  • Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie den gewünschten Export aus:

    • Package → export: Einzelne Vorlagen, Textbausteine etc. können ausgewählt und als oopx-Datei exportiert werden.

    • Database → export: Komplette Datenbank wird als zip- oder dacpac-Datei exportiert.

Package Export

  • Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie package → export.

  • Navigation

    • Um zum nächsten Schritt zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Next oder alternativ direkt auf den gewünschten Paketierungsschritt oben in der Übersicht (Templates > Snippets > […] > Organization Unit).

    • Die Schaltfläche Export ist immer verfügbar, d.h. ein Export ist bei jedem Paketierungsschritt möglich (es wird einfach das exportiert, was über allen Schritten angewählt ist).

    • Beachten Sie die Schaltfläche mit dem Schraubenschlüssel unterhalb von der Export-Schaltfläche. Hier finden Sie Optionen zum Anwählen und Abwählen von Elementen beim jeweiligen Paketierungsschritt.

Schritt “Templates

Wählen Sie die Vorlage/n aus, welche exportiert werden sollen.

Schritt Snippets (Textbausteine)

  • 1. Möglichkeit: Wählen Sie manuell alle Textbausteine aus, die Sie exportieren möchten.

  • 2. Möglichkeit:

    • Gehen Sie auf das Zangen-Schaltfläche rechts und wählen Sie “Select snippets that are used in selected templates”. So werden nach einer kurzen Wartezeit alle Textbausteine automatisch angewählt, die in den vorher ausgewählten Vorlagen verlinkt sind.

    • Überprüfen Sie die gewählten Textbausteine und nehmen Sie ggf. noch Korrekturen vor.

Schritt Tags

Falls neue Tags erstellt wurden, können diese hier ausgewählt werden.

Schritt Global Document Functions

Wurden Änderungen an den global abgelegten Dokumentfunktionen gemacht, wählen Sie diese hier aus.

Schritt Global Configuration

Wurden Änderungen an den Globalen Konfigurationen gemacht, wählen Sie die entsprechenden Einträge hier aus.

Schritt Global Translation

Wurden Änderungen an den Globalen Übersetzungen gemacht, wählen Sie die entsprechenden Einträge hier aus.

Schritt Organization Unit

Wurden Änderungen an den Organisationen vorgenommen und/oder neue Abteilungen erfasst, wählen Sie diese hier aus.

Package Export abschliessen

  • Klicken Sie auf Export.

  • Es erfolgt nun ein Pop-up-Fenster. Es zeigt an, wo was ausgewählt wurde.

  • Wenn Sie sicher sind, dass alles nötige ausgewählt wurde, klicken Sie auf “Export”.

  • Nach Abschluss des Export erscheint folgendes Fenster:

  • Der Browser lädt nun die Datei herunter auf Ihren PC.

  • Sie finden die Datei anschliessend im Datei-Explorer dort, wo sie ihr Browser ablegt (meistens unter Downloads).

Datenbank-Export

Datenbank-Exporte empfehlen wir vor Server-Updates, grösseren Veränderungen an Ihrer Vorlagenlösung sowie einfach zu Sicherungszwecken.

  • Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie “database” → “export”.

  • Wählen Sie aus, welche Art von Datenbank-Export Sie machen möchten:

    • Datasource Export: Das ist der herkömmliche Datenbank-Export. Dateien, die aus diesem Export erstellt werden können nicht versionsübergreifend importiert werden.

    • DACPAC Export: Diese Export-Variante erlaubt einen versionsübergreifenden Import und ist daher flexibler. Wählen Sie diese Variante aus, wenn Sie ein Backup machen möchten oder Sie den Export dem PrimeSoft Support zukommen lassen möchten.

  • Die zip-Datei bzw. die dacpac-Datei wird von Ihrem Browser heruntergeladen.

  • Sie finden die Datei anschliessend im Datei-Explorer dort, wo sie ihr Browser ablegt (meistens unter Downloads).

Die Anleitung um eine Datenbank Import oder einen Package Import durchzuführen, finden Sie hier:

PrimeSoft AG, Bahnhofstrasse 4, 8360 Eschlikon, Switzerland