Schauen wir uns die Registerkarte "Vorlagen" genauer an, beginnend mit dem oberen Menüband:
Neues Dokument
Ganz links befindet sich die Schaltfläche "Neues Dokument", mit der ein neues Dokument auf der Grundlage der im Hauptteil des Fensters markierten Vorlage geöffnet wird.
Zu Favoriten hinzufügen/löschen
"Zu Favoriten hinzufügen" fügt die markierte(n) Vorlage(n) der Kategorie "Favoriten" hinzu. Diese Kategorie enthält Ihre individuellen Favoriten und ist eine gute Möglichkeit, um die Vorlagen, die Sie regelmäßig verwenden, leicht verfügbar zu haben, ohne sich von Kategorie zu Kategorie durchklicken zu müssen. Mit "Favorit löschen" wird eine Vorlage wieder aus der Kategorie "Favoriten" entfernt. Keine Sorge - die eigentliche Vorlage wird dabei nicht gelöscht. Sie wird lediglich aus der Kategorie "Favoriten" entfernt.
Desktop-Verknüpfung
"Desktop-Verknüpfung" erstellt eine Desktop-Verknüpfung direkt zu der markierten Vorlage. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie regelmäßig eine oder zwei Vorlagen verwenden - denn Sie können eine Datei öffnen, ohne die primedocs-App aufrufen zu müssen. Ein Doppelklick auf das Desktop-Symbol genügt. Übrigens: Sie können dieses Symbol nach Belieben umbenennen. Es wird auch dann funktionieren, wenn Sie den Namen ändern.
Benutzer-Profil
Die Schaltfläche “Benutzer-Profil” ist für die Profilauswahl. Wenn Sie mehrere Profile haben, können Sie hier auswählen, welches Profil Sie beim Öffnen eines neuen Dokuments verwenden möchten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Rollen haben, denn Sie können für jede Rolle ein Profil einrichten und dann einfach das entsprechende Profil auswählen, wenn Sie das Dokument erstellen. Wenn dann das Dokument geöffnet wird, sind alle Ihre persönlichen Informationen korrekt.
Suchfeld
Weiter rechts finden Sie ein Suchfeld. Das ist ganz einfach: Geben Sie einfach einen Teil des Namens einer Vorlage ein, und primedocs zeigt Ihnen alle Vorlagen aus allen Kategorien an, die dazu passen. Auf diese Weise können Sie schnell eine bestimmte Vorlage finden, wenn Sie den Namen kennen, aber nicht sicher sind, in welcher Kategorie sie sich befindet.
Vorlagenfilter
Auch der "Vorlagenfilter" kann Ihnen dabei helfen. Damit können Sie nach Vorlagentyp (Word, PowerPoint, Excel oder Outlook) filtern.
Vorlagendetails
"Vorlagendetails" erweitert die Vorlagenliste ein wenig und zeigt Ihnen das Kommentarfeld und die Sprachen, in denen jede Vorlage verfügbar ist.
Dokumentsprache
"Dokumentsprache" ist offensichtlich - hier können Sie die Sprache des Dokuments umschalten.
Administrationsansicht
Die "Administrationsansicht" (und die Registerkarte "Einstellungen" oben) ist nur sichtbar, wenn Sie über Administratorrechte verfügen, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sie nicht sehen.