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HINWEIS
Weitere allgemeine Informationen zu Outlook-Signaturen befinden sich bei der Dokumentfunktion "E-Mail Signatur".
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Namensgebung von Signaturen
Die Dateien für Signaturvorlagen werden ins Signaturenverzeichnis von Outlook geschrieben und jeweils nach der Vorlagenbezeichnung benannt, um eine gewisse Übersichtlichkeit im Verzeichnis zu bewahren. Das hat zur Folge, dass keine zwei Signaturvorlagen denselben Namen haben dürfen.
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WARNUNG |
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Formatierung
HINWEIS
Laden der Konfiguration:
Die Konfiguration der Formatierungsbuttons kann für ein Dokument nur initial beim Generieren geladen werden. Der Signaturenwechsel in Outlook kann den Eindruck machen, dass auch die Formatierungen der jeweiligen Signatur geladen werden. Das ist jedoch nicht der Fall.
Daraus folgt, dass bei einer neuen E-Mail immer die Formatierung derjenigen Signatur geladen wird, die den Tag <IsDefault>true<IsDefault/> enthält und für die Organisationseinheit des Standard-E-Mail-Profils freigegeben ist.
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Platzieren der Dokumentfunktion
Die Dokumentfunktion "Formatierung" kann mit jeder Signaturvorlage verwendet werden. Da jedoch kein Wechsel möglich ist, macht es nur Sinn, diese Dokumentfunktion bei Default-Signaturen zu platzieren.
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