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In den primedocs Vorlagen können Sie automatisch auf alle Profildaten des aktuellen Benutzers zugreifen. Um Benutzereingaben zu ermöglichen, gibt es die Forms Dokumentfunktion. Falls Daten zusammengeführt oder umgewandelt werden sollen, kann die Felder (Fields)Dokumentfunktion verwendet werden.
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In Word werden primedocs-Felder mit "Nur-Text-Inhaltssteuerelementen" (Englisch: "Plain Text Content Controls") eingefügt. Dafür muss das primedocs-Word-AddIn wie folgt verwendet werden:
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Klick auf “Inhalt verknüpfen”
Cursor im Dokument an die richtige Stelle setzen
In der Inhaltssteuerelement Verknüpfung das richtige Feld suchen und per Doppelklick einfügen.
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Word-Felder
Word bietet selber ebenfalls Felder an. Das kann zum Beispiel die Seitenzahl, der Dokumentname oder das Druckdatum sein. Diese existierten bereits vor Word 2007 und können mit Ctrl+F9 oder über Einfügen → Schnellbausteine → Feld... eingefügt werden. Es gibt Szenarien, in denen gewünscht wird, dass diese Felder aktualisiert werden.
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