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In dieser Dokumentfunktion wird die Umschaltung zwischen der farbigen und der schwarz/weissen Darstellung der Logos und Farbpaletten im Dokument gesteuert.
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Dazu müssen zwei Vorlagen vom gleichen Typ erstellt werden - standardmässig in jeder Lösung schon enthalten: die Word Themes. Dies einmal für die Farbwahl, einmal für Schwarz/Weiss-Wahl. Benannt werden diese standardmässig Theme farbig und Theme SW. In den Themes werden die Standardschriftarten (Überschrift und Textkörper) und die Farbpalette definiert. Sie sind somit die ersten Vorlagen, die beim Aufsetzen einer primedocs-Datenbank erstellt werden.
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WICHTIG IMPORTANT Der Vorlageninhalt ist lediglich zur Veranschaulichung der Farben und Schriftarten da. Definiert werden diese Daten nur mittels Word-Funktion unter Entwurf → Farben/Schriftarten! |
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Beim Öffnen der Dokumentfunktion wird zuerst die XML-Definition angezeigt. Mit Klick auf im Fenster bearbeiten können Sie den Editor öffnen.
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Es gibt drei Farbmodi: Farbe (Typ: Color) / Graustufe (Typ: GrayScale) / Schwarz/Weiss (Typ: BlackWhite). Jeweils unter den drei Reitern Farbe / Graustufe / Schwarz/Weiss wählen Sie mittels Checkbox die initiale Standardeinstellung aus, wenn das Dokument generiert wird (im XML = <Themes type="Color" default="true">).
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Wählen Sie das entsprechende Theme aus und setzen Sie für die entsprechenden Organisationseinheiten, für welche diese Einstellungen gelten, die Checkbox auf aktiv. (im XML = <Theme id="13de0413-b312-42e7-b40b-5ce56691b042" default="true" organizationUnitId="44daf192-effd4-49dd-b5c5-9c3c5d466edd;2dfbeac9-bf6d-409c-9f96-e1501e55q953;60294b8a-ad40-41ec-bdef-c54ae4ccc8fe" />) In der gleichen Zeile kann kann bei mehreren Themes festgelegt werden, welches standardmässig ausgewählt ist.
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WARNUNGWARNING Es können nicht zwei Themes vom gleichen Typ an die gleiche/n Organisationseinheit/en freigegeben sein! |
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Im Bereich Bilder mappen Sie das Bild, das angezeigt werden soll, wenn das Dokument farbig oder schwarz/weiss ist.
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Dazu müssen in der Organisationseinheit die entsprechenden Logos (einmal farbig, einmal s/w, ggf. einmal Graustufe) hinterlegt sein.
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