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In den primedocs Vorlagen können Sie automatisch auf alle Profildaten des aktuellen Nutzers Benutzers zugreifen. Um Benutzereingaben zu ermöglichen gibt es die Forms Dokumentfunktion. Falls Daten zusammengeführt oder umgewandelt werden müssensollen, kann auf die Fields Dokumentfunktion zurückgegriffen verwendet werden.
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“classic” Vorlagen
Einige typischen Beispiele für primedocs-Felder - in der “classic” Vorlagenwelt:
Id | Möglicher Inhalt | Dokumentfunktion |
|---|---|---|
| Kann den Betreff enthalten, der im Dokument-Parameter-Dialog vom Benutzer eingegeben wurde. | |
| Kann die E-Mail-Adresse der Person enthalten, die das Dokument generiert. | |
| Kann den Vornamen des im Empfängerdialog ausgewählten Empfängers enthalten. | |
| Kann den nach bestimmten Skript-Regeln erstellten Adressblock des Absenders enthalten. | |
| Kann die Projektnummer aus dem Connect-Aufruf einer Fachapplikation enthalten. |
Auf diese Felder kann aus den Dokumentfunktionen Skripte und Bibliothek für erweitertes Binding zugegriffen werden. Sie werden im generierten Dokument im CustomXMLPart mit Namen OneOffixxDocumentPart abgelegt.
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Die genannten benutzerdefinierten Dokumenteigenschaften ("Custom Document Properties") können über die Dokumentfunktion Metadaten gesetzt werden.
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Outlook
Inhalt
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HTML: mit "Nur-Text-Inhaltssteuerelementen", analog Word
RichText: mit RichText-Bindings;
{IdDesOneOffixxElements}Text: mit Text-Bindings;
{IdDesOneOffixxElements}
Diese drei Typen können über das primedocs-Outlook-AddIn folgendermassen eingefügt werden:
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An-, Cc-, Bcc- und Betreff-Feld
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In E-Mailvorlagen werden die Felder "An", "Cc", "Bcc" und "Betreff" mit Bindings eingefügt: {IdDesOneOffixxElements}. abei können primedocs-Felder auch mit anderem Text zusammengesetzt werden.
Beispiele:
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