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In primedocs stehen zahlreiche Felder zur Verfügung. primedocs-Felder sind Text-Container, die eine Id besitzen. Der Inhalt dieser Felder wird beim Generieren durch die Dokumentfunktionen und/oder durch einen Connect-Aufruf bestimmt.
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primedocs Vorlagen
In den primedocs Vorlagen können Sie automatisch auf alle Profildaten des aktuellen Nutzers zugreifen. Um Benutzereingaben zu ermöglichen gibt es die Forms Dokumentfunktion. Falls Daten zusammengeführt oder umgewandelt werden müssen, kann auf die Fields Dokumentfunktion zurückgegriffen werden.
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“classic” Vorlagen
Einige typischen Beispiele für primedocs-Felder - in der “classic” Vorlagenwelt:
Möglicher Inhalt | Dokumentfunktion | |
|---|---|---|
| Kann den Betreff enthalten, der im Dokument-Parameter-Dialog vom Benutzer eingegeben wurde | |
| Kann die E-Mail-Adresse der Person enthalten, die das Dokument generiert | |
| Kann den Vornamen des im Empfängerdialog ausgewählten Empfängers enthalten | |
| Kann den nach bestimmten Skript-Regeln erstellten Adressblock des Absenders enthalten | |
| Kann die Projektnummer aus dem Connect-Aufruf einer Fachapplikation enthalten |
Auf diese Felder kann aus den Dokumentfunktionen Skripte und Bibliothek für erweitertes Binding zugegriffen werden. Sie werden generierten Dokument im CustomXMLPart mit Namen OneOffixxDocumentPart abgelegt.
Schlussendlich müssen die Inhalte der Felder in den Vorlagen wiedergegeben werden können. Nachfolgend wird aufgeführt, wie dieser Inhalt in verschiedenen Szenarien in die Dokumente übernommen wird.
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“Classic” Word
In Word werden primedocs-Felder mit "Nur-Text-Inhaltssteuerelementen" (Englisch: "Plain Text Content Controls") eingefügt. Dafür muss das primedocs-Word-AddIn wie folgt verwendet werden:
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Die genannten benutzerdefinierten Dokumenteigenschaften ("Custom Document Properties") können über die Dokumentfunktion Metadaten gesetzt werden.
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Outlook
Inhalt:
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