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In primedocs stehen zahlreiche Felder zur Verfügung. primedocs-Felder sind Text-Container, die eine Id besitzen. Der Inhalt dieser Felder wird beim Generieren durch die Dokumentfunktionen und/oder durch einen Connect-Aufruf bestimmt. Einige typischen Beispiele für primedocs-Felder:
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Schlussendlich müssen die Inhalte der Felder in den Vorlagen wiedergegeben werden können. Nachfolgend wird aufgeführt, wie dieser Inhalt in verschiedenen Szenarien in die Dokumente übernommen wird.
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Word
In Word werden primedocs-Felder mit "Nur-Text-Inhaltssteuerelementen" (Englisch: "Plain Text Content Controls") eingefügt. Dafür muss das primedocs-Word-AddIn wie folgt verwendet werden:
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Word-Felder
Word bietet selber ebenfalls Felder an. Das kann zum Beispiel die Seitenzahl, der Dokumentname oder das Druckdatum sein. Diese existierten bereits vor Word 2007 und können mit Ctrl+F9 oder über Einfügen → Schnellbausteine → Feld... eingefügt werden. Es gibt Szenarien, in denen gewünscht wird, dass diese Felder aktualisiert werden.
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Die genannten benutzerdefinierten Dokumenteigenschaften ("Custom Document Properties") können über die Dokumentfunktion Metadaten gesetzt werden.
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Outlook
Inhalt:
HTML: mit "Nur-Text-Inhaltssteuerelementen", analog Word
RichText: mit RichText-Bindings;
{IdDesOneOffixxElements}Text: mit Text-Bindings;
{IdDesOneOffixxElements}
Diese drei Typen können über das primedocs-Outlook-AddIn folgendermassen eingefügt werden:
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An-, Cc-, Bcc- und Betreff-Feld:
In E-Mailvorlagen werden die Felder "An", "Cc", "Bcc" und "Betreff" mit Bindings eingefügt: {IdDesOneOffixxElements}. abei können primedocs-Felder auch mit anderem Text zusammengesetzt werden.
Beispiele:
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