Einsatz

FormattedText ist ein Datencontainer, welcher Text mit Formatierungsoptionen (u.A. Fett, Kursiv, Unterstrichen, Umbrüche oder auch Word-Spezifische spezifische Formatierungen) enthalten kann.

Dabei handelt es sich bei FormattedText, egal in welchem Kontext, technisch um HTML:

FormattedText bietet sich an, um einfache Formatierungsoptionen abzubilden, welche sowohl in Word-, PowerPoint- oder Outlook-Vorlagen genutzt werden können.

Im In FormattedText können jedoch auch produktspezifische Formatierungsoptionen hinterlegt werden, sodass z. B. ein Paragraph Absatz in Word mit einem Style ausgestattet sein kann.

Formen von FormattedText

FormattedText kommt in primedocs vor als…

• Typ einer Globalen Übersetzung

• Textbaustein-Typ

• Field-Typ, somit als Code erzeugbar, wobei FormattedText als Textbaustein oder globale Übersetzung geholt werden kann.

• in webfähigen Outlook-Vorlagen.

Syntax

Syntax

Platzhalter, Schleifen und Bedingungen

Mithilfe von benannten Parametern können in globalen Übersetzungen Platzhalter erstellt werden, die über die Fields später Absätze (<p></p>) oder Schlaufen mit dynamischen Daten füllen.

Hierbei nutzt primedocs die HTML Template Engine “Handlebars.js”. Hier finden Sie die Dokumentation: Expressions | Handlebars (handlebarsjs.com).

HTML-Elemente

Die folgenden Listen zeigen alle möglichen HTML-Elemente und ihre Attribute, welche in den Vorlagen verwendet werden können (entweder als Textbaustein, als Field-Typ, etc.).

Word-Vorlagentypen

Elemente:

<p>Paragraph</p>
<span>Span</span>
<sup>superscript</sup>
<sub>subscript</sub>
<u>underline</u>
<i>italic</i>
<em>italic</em>
<b>bold</b>
<strong>bold</strong>
<br />

Attribute, auf span und p:

"data-office-font"
"data-office-font-size"
"data-office-color-hex"
"data-office-color-theme-name"
"data-word-style-id";
"data-word-space-after"
"data-word-space-before"
"data-word-indentation"
"data-word-alignment" (Center, Right, Left)

Attribute auf br:

"data-word-break-type" (Page)

PowerPoint-Vorlagentypen

Elemente:

<p>Paragraph</p>
<span>Span</span>
<sup>superscript</sup>
<sub>subscript</sub>
<ul><li>list</li></ul>
<ol><li>list</li></ol>
<u>underline</u>
<i>italic</i>
<em>italic</em>
<b>bold</b>
<strong>bold</strong>
<br />

Attribute, auf span und p:

"data-office-font";
"data-office-font-size";
"data-office-color-hex";
"data-office-color-theme-name";
"data-powerpoint-alignment" (Center, Right, Left)

Outlook (new) - Vorlagentypen

Da das neue Outlook ebenfalls Der webfähige Outlook Client (Outlook (new)) nutzt HTML als “Beschreibung” für E-Mails und Signaturen einsetzt, . Daher können FormattedText-Daten hier direkt genutzt werden. Zusätzlich können alle unterstützten HTML Elemente und Attribute genutzt werden, welche Outlook erlaubt.

Platzhalter, Schleifen und Bedingungen

FormattedText als Globale Übersetzung

Formen von FormattedText

FormattedText kommt in primedocs vor als…

• Field-Typ, somit als Code erzeugbar, wobei FormattedText als Textbaustein oder globale Übersetzung geholt werden kann.

• Typ einer Globalen Übersetzung

• Typ Textbaustein.

FormattedText als Field

Möchte man einen FormattedText nur lokal oder dynamisch in einer oder wenigen Vorlagen in eine (oder mehrere) Vorlage(n) einbauen, kann der FormattedText auch dieser in einem Field vom Typ FormattedText definiert werden.
Über das Field ist es zudem Möglich auf globale dann möglich, globale FormattedText-Übersetzungen, Textbausteine vom Typ Formatierter Text, Fixtexte oder andere Felder zuzugreifenauszugeben.

Eine globale Übersetzung vom Typ FormattedText kann in Fields über die translations-API ausgegeben werden:

.

Ähnlich kann auch auf bestehende Textbausteine vom Typ Formatierter Text über die snippets-API zugegriffen werden. Weitere Möglichkeiten bietet die formattedText-API.

FormattedText als Globale Übersetzung

FormattedText kann als globale Übersetzung in den Globalen Übersetzungen abgespeichert werden. Der Vorteil davon ist, dass man keinen Textbaustein erstellen muss sondern den Text in seinem technischen Format, HTML, direkt erstellen kann und dabei auch sehr einfach den “Handlebars.js”-Syntax nutzen kann.

Globale FormattedText-Übersetzungen werden über ein FormattedText-Field via translations-API beim Erstellen von Dokumenten ausgegeben.

FormattedText als Textbaustein

Ein FormattedText kann auch als Textbaustein vom Typ Formatierter Text unter den Vorlagen-Textbausteinen abgespeichert werden. Textbausteine dieses Typs werden allerdings nur beim Vorlagenbau bzw. Templating eingesetzt und daher von Endbenutzern nicht verwendet.Ein FormattedText-Textbaustein wird über ein

FormattedText-Field via snippets-API beim Erstellen von Dokumenten ausgegeben.Diese Textbausteine können keine Tabellen, Bilder oder andere komplexe Inhalte abspeichern. Dazu eignen sich jedoch Textbausteine vom Typ WordContent.

Ebenfalls gibt es keine Möglichkeit bei diesen Textbaustein , den Handlebars.js-Syntax für Kontrollstrukturen (Bedingungen) oder Schleifen abzubilden.

Dazu eignen sich jedoch Textbausteine vom Typ WordContent.

Dazu werden globale FormattedText-Übersetzungen verwendet.

FormattedText-Textbausteine werden über ein FormattedText-Field via snippets-API beim Erstellen von Dokumenten ausgegeben.