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Über diese Dokumentfunktion können Inhalte verknüpft werden, um diese im Dokument zu integrieren.

Angenommen Sie nutzen die Formulare (Forms) Funktion, um ein Datum und ein einen Titel vom Benutzer abzufragen und wollen möchten diese Daten gemeinsam in einer Fusszeile platzieren, .
Dann können Sie über diese Funktion die beiden Textfelder in ein eigenes Textfeld zusammenbringenDokumentfunktion das Datumsfeld und das Textfeld in einem Field zusammen ausgeben. So können Sie auch handhaben, was geschieht, wenn nicht beide Forms-Felder vom Benutzer ausgefüllt werden.

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Grundaufbau

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
    <!-- Formularelemente und Gruppen hier einfügen -->
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

...

Attribute, die bei allen Elementen angeboten werdenerforderlich sind:

...

<FieldsConfiguration>
  <Fields>
  
    <!-- Platzhalter befüllen vom Layout -->
    <Picture Name="PartnerLogo" Asset="\\e123\User\Muster\BeispielLogo.PNG" />
    <Text Name="Page" Value="Seite" />
    <!-- FormattedText holen -->
    <FormattedText Name="Title">
      <Code>$.translations.getFormattedText("FormattedTexts.FormattedTitle")</Code>
    </FormattedText>
    
    <!-- Daten im Inhalt der Vorlage -->
    <Text Name="Greeting" translate-Value="Greetings.KindRegards1" />
    <!-- Globaler Eintrag referenzieren -->
    <GlobalFields Key="Letters.Subject" />
    <!-- WordContent-Textbaustein holen -->
    <WordContent Name="Introduction">
      <Code>$.snippets.getWordContent("Introduction")</Code>
    </WordContent>
    
  </Fields>
</FieldsConfiguration>

Fields in Vorlagen in Office

Wie bereits in https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/EgDCAQ erläutert, werden die Fields anschliessend manuell in die Vorlage eingefügt. Dabei werden sie je nach Typ als bestimmtes Inhaltssteuerelement eingefügt, wodurch zwischen primedocs und dem Dokument ein DataBinding hergestellt wird. DataBindings werden in Dokumenten von primedocs nachverfolgt und die Fields bei der Dokumentgenerierung und bei einer Dokumentaktualisierung laufend validiert.

Folgende Tabelle zeigt, welcher Field-Typ als welches Inhaltssteuerelement in die Vorlage eingefügt wird:

Als Ergänzung zeigt folgende Matrix, welcher Field-Typ in welchen Office-Anwendungen verwendet werden kann:

* Outlook-E-Mails und -Signaturen werden in der webfähigen Outlook-Version nur noch in HTML gespeichert. Daraus folgt: