Der neue primedocs Release ist da.
Das sind die Highlights:
Barrierefreiheit wird bei uns gross geschrieben. Deswegen erhielt primedocs desktop nun noch bessere Screenreader-Unterstützung.
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Für Benutzer
Profilfreigabe für alle
Benutzer können bei der Profilfreigabe nun mit nur einem Klick ihr Profil allen anderen Benutzern freigeben:
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Im Dropdown zur Auswahl des Profils werden neu neben den angepinnten Profilen bis zu zehn Fremdprofile angezeigt.
PowerPoint Add-In
Kennen Sie das? Sie haben eine Präsentation fertig gestellt haben und möchten nun noch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, um Ihrem Publikum am Anfang einen Überblick zu geben. Dazu müssen Sie eine neue Folie erstellen und mühsam jeden Titel auflisten. Wenn Sie pro Folie auch noch Links einfügen möchten, damit Sie auf eine Folie springen können, benötigt dies noch eine weitere halbe Stunde.
Mit dem primedocs Add-In für PowerPoint erstellen Sie ab 4.0.20113 Ihr Inhaltsverzeichnis innerhalb von Sekunden! Schauen Sie sich die Demo an:
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Outlook Add-In
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Microsoft hat im Q1 2024 einen neuen webbasierten Outlook Client veröffentlicht.
Ab Version 4.0.20101 gibt es nun das entsprechende primedocs Add-In, um E-Mail-Signaturen sowie E-Mail-Vorlagen mit primedocs zu öffnen.
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Für Templater
Effizient Vorlagen bauen
Inhaltssteuerelemente in Vorlage einfügen
Das Templating ist ab Version 4.0.20101 um Meilen effizienter geworden: erstellen Sie neue Fields und Forms-Felder und holen Sie die neuen Felder in Ihre geöffnete Vorlage in Word, PowerPoint oder Excel, ohne die Vorlage zuerst schliessen zu müssen. Schauen Sie sich die Demo an:
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Troubleshooting
Ihr Dokument sieht nicht so aus, wie Sie es erwartet haben? Beim Lösen von Problemen beim Vorlagenbau ist es oft wertvoll eine Übersicht zu haben, welche Daten beim Erstellen eines Dokuments von Forms oder Fields zurückgegeben worden waren und welche Styles genau verfügbar sind. Die Entwicklertools zeigen Ihnen diese Daten übersichtlich an. Die Schaltfläche finden Sie in der primedocs Registerkarte → Gruppe “Vorlagenbearbeitung”.
Vorschaubilder für Vorlagen erstellen
In der gleichen Gruppe finden Sie ab Version 4.0.20101 die Schaltfläche Vorschaubilder generieren. Erstellen Sie so Vorschaubilder für webbasierte Vorlagen im Handumdrehen.
Schauen Sie sich beide Features in der Demo an:
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Style Usage
Im Dashboard kann ab 4.0.20045 eine Style Usage-Statistik heruntergeladen werden: eine Excel-Datei, die zeigt in welchen Vorlagen und Textbausteinen welche Styles vorkommen.
Outlook Add-In
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Das primedocs Outlook Add-In für den neuen webbasierten Outlook Client bietet neue Vorlagentypen, um webbasierte E-Mail-Signaturen sowie E-Mail-Vorlagen mit primedocs zu bauen. An der Dokumentation zum Vorlagenbau für webbasierte E-Mail-Vorlagen wird zur Zeit noch gearbeitet.
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Sie möchten neuen Outlook Client einsetzen und benötigen webbasierte Outlook-Vorlagen? Gerne stellen wir Ihnen ein Angebot zusammen. Melden Sie sich beim primedocs Support. |
Textbausteine
primedocs bietet für die Erstellung von Vorlagen ab 4.0.20063 zwei Arten von Textbausteinen an: WordContent und FormattedText. WordContent eignet sich, wenn sich längere Textabschnitte aufgrund einer Auswahl in Forms verändern müssen.FormattedText ermöglicht das Realisieren von Textabschnitten mittels HTML. Zusammen mit der Dynamisierung über JavaScript können so zum Beispiel Briefköpfe mit verschiedenen Styles in einem Inhaltssteuerelement angezeigt werden. Schauen Sie sich die Demo an!
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Datenschnittstellen
In Forms, der Dokumentfunktion, die Formulare in Ihren Vorlagen ermöglicht, können nun Datenschnittstellen erstellt werden, damit Benutzer Daten von Ihren wichtigsten Fachapplikationen in Dokumenten verwenden können. Die Daten können dabei CSV-Dateien, Excel-Dateien, dem Web (HTTP-APIs API) oder von SQL-Datenbanken . Laden Sie so zum Beispiel ganz flexibel Empfängerdaten in Ihre Vorlagen und verwenden Sie die Datenschnittstelle über Forms in primedocs desktop sowie primedocs web.
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Öffnen Sie nun Vorlagen aus CMI auch in der WebApp!
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Sie fanden irgendwo auf Ihrem Gerät eine Präsentation, die aber noch im alten Unternehmensdesign ist? Kein Problem! Mit dem PowerPoint AddIn von primedocs desktop konvertieren Sie das alte Design mit nur einem Klick in das von Ihrem Unternehmen genehmigte Corporate Design.
In unserer beliebten Connect-Schnittstelle, mit der sich Ihr ganzer Workflow der Dokumentengenerierung automatisieren lässt, lassen sich nun auch E-Mail Vorlagen in Outlook öffnen.stammen.
Ab 4.0.20152 gibt es eine neue Datenschnittstelle: den ExistingListDataProvider. Benutzer können so ihre eigenen Excel-Dateien hochladen und anschliessend die Dateneinträge aus einer Liste auswählen, um sie im Dokument zu verwenden. Schauen Sie sich die Demo an:
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Dokumentfunktionen
Ab der Version 4.0.20081 kann jede Dokumentfunktion für webbasierte Vorlagen in der Globalen Konfiguration erfasst werden. Dabei werden Sie bei der Konfiguration unterstützt und Ihre Eingaben können vom System validiert werden. Lesen Sie mehr dazu hier: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/spaces/PDT/pages/31457334/Globale+Konfigurationen#Wieso-eine-Typisierung%3F
Auch kann in den Globalen Konfigurationen ab 4.0.20122 die zweite Spalte verbreitert oder schmaler gemacht werden. Diese Einstellung wird natürlich gespeichert:
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Für Administratoren
Datenbank-Export und -Import über DACPAC (Preview)
Bisher konnte man im Admin Dashboard einen Export erstellen von der ganzen Datenbank. Die resultierende .zip-Datei konnte jedoch nur auf anderen Umgebungen importiert werden, wenn diese die gleiche Version hatten, wie der ursprüngliche Server. Damit ist nun Schluss: ab 4.0.20184 können Sie anstatt eine .zip-Datei auch alternativ eine .dacpac-Datei exportieren. Allfällige Migrationsschritte aufgrund von verschiedenen Versionen werden besser gehandhabt, dazu kann diese Datei sowohl über das Admin Dashboard als auch über SSMS (SQL Server Management Studio) / Azure Data Studio wieder importiert werden. Somit handelt es sich hierbei um eine flexiblere Import-/Export-Funktion. Diese Funktion ist zur Zeit ein Preview.
primedocs Connect
Nun ist es auch mit webbasierten Vorlagen möglich, Ihren Prozess für die Dokumentgenerierung teils oder voll zu automatisieren: Daten von Fremdapplikationen werden an primedocs gesendet, primedocs erstellt ein Dokument und dieses wird anschliessend als PDF an einem definierten Ort gespeichert. Über die Connect API können Dokumente auch serverseitig erstellt werden.
Lesen Sie dazu die entsprechenden Seiten in der technischen Dokumentation: https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/CgCIEg
Neue APIs
Neue APIs ermöglichen den Zugriff auf Daten in primedocs:
die https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/CwCRCw stellt Schnittstellen zum Benutzer-, Profil- und Organisations-Management zur Verfügung.
Über die https://primesoft-group.atlassian.net/wiki/x/DYCmEg können Drittsysteme serverseitig die Dokumentgenerierung von primedocs über die primedocs Connect Schnittstelle nutzen.
Benutzer-On- und Offboarding
Es gab einige Erweiterungen in der Benutzer-Verwaltung in ab 4.0.20031: Das Benutzer-Onboarding ermöglicht es einerseits mehrere Benutzer auf einmal anzulegen und andererseits Benutzer, die sich das erste Mal bei primedocs anmdelen automatisch der richtigen Organisationseinheit zuzuweisen.
Sie möchten nicht mehr alle Benutzer, die nicht mehr im AD sind manuell aus primedocs löschen? Kein Problem! Mit dem Benutzer-Offboarding ab 4.0.20184 können Sie die Benutzersynchronisation so konfigurieren, dass Benutzer nach einer definierten Anzahl Tage, an denen ihr AD-Benutzer nicht erreichbar ist, automatisiert gelöscht werden.
Client-Server-Synchronisation
Sie haben eine grosse Datenbank mit vielen Vorlagen und Textbausteinen? Ab 4.0.20051 ist das Lazy Loading CacheFeature verfügbar, das dafür sorgt, dass Clients diese Daten erst bei der Verwendung laden.
Position Registerkarten in Office Applikationen
Weiter können Sie nun die Position der Word, PowerPoint und Excel Registerkarten via MSI-Parameter setzen.
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Weitere Highlights
Barrierefreiheit
wird bei uns gross geschrieben. Deswegen erhielt primedocs desktop nun noch bessere Screenreader-Unterstützung.
Datenschnittstellen in Formularen
Nutzen Sie Datenschnittstellen ab Version 4.0.20030 in Ihren Formularen, damit Sie ganz einfach Daten (z. B. Empfänger) von Ihren Fachapplikationen abrufen können:
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Dokumente erstellen über CMI Web
Erstellen Sie ab der Version 4.0.20030 Dokumente direkt aus der CMI WebApp!
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Überblick über alle Versionen
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