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Ist 1:1 von Homepage OneOffixx: Muss noch auf Primedocs abgeändert werden! |
In OneOffixx In primedocs stehen zahlreiche Felder zur Verfügung. OneOffixxprimedocs-Felder sind Text-Container, die eine Id besitzen. Der Inhalt dieser Felder wird beim Generieren durch die Dokumentfunktionen und/oder durch einen Connect-Aufruf bestimmt. Einige typischen Beispiele für OneOffixxprimedocs-Felder:
Id
Möglicher Inhalt | Dokumentfunktion | |
|---|---|---|
| Kann den Betreff enthalten, der im Dokument-Parameter-Dialog vom Benutzer eingegeben wurde | |
| Kann die E-Mail-Adresse der Person enthalten, die das Dokument generiert | |
| Kann den Vornamen des im Empfängerdialog ausgewählten Empfängers enthalten | |
| Kann den nach bestimmten Skript-Regeln erstellten Adressblock des Absenders enthalten | |
| Kann die Projektnummer aus dem Connect-Aufruf einer Fachapplikation enthalten |
Auf diese Felder kann aus den Dokumentfunktionen Skripte und Bibliothek für erweitertes Binding zugegriffen werden. Sie werden generierten Dokument im CustomXMLPart mit Namen OneOffixxDocumentPart abgelegt.
Schlussendlich müssen die Inhalte der Felder in den Vorlagen wiedergegeben werden können. Nachfolgend wird aufgeführt, wie dieser Inhalt in verschiedenen Szenarien in die Dokumente übernommen wird.
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Word
In Word werden OneOffixxprimedocs-Felder mit "Nur-Text-Inhaltssteuerelementen" (Englisch: "Plain Text Content Controls") eingefügt. Dafür muss das OneOffixxprimedocs-Word-AddIn wie folgt verwendet werden:
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Beim Klick auf einen dieser Buttons im OneOffixxprimedocs-Ribbon in der Gruppe "Fertigstellung": Drucken, Senden, Vorschau, PDF speichern
Die Aktualisierung findet auch statt, wenn bei einem allfälligen Folgedialog "Abbrechen" gewählt wird.Beim Öffnen des Dokumentes, wenn die benutzerdefinierte Dokumenteigenschaft "OORefreshFieldsOnOpen" vom Typ Boolean (Ja oder Nein) und true (Ja) ist
Beim Speichern des Dokumentes, wenn die benutzerdefinierte Dokumenteigenschaft OORefreshFieldsOnSave vom Typ Boolean (Ja oder Nein) und true (Ja) ist
Die genannten benutzerdefinierten Dokumenteigenschaften ("Custom Document Properties") können über die Dokumentfunktion Metadaten gesetzt werden.
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Outlook
Inhalt:
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Diese drei Typen können über das OneOffixxprimedocs-Outlook-AddIn folgendermassen eingefügt werden:
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In E-Mailvorlagen werden die Felder "An", "Cc", "Bcc" und "Betreff" mit Bindings eingefügt: {IdDesOneOffixxElements}. Dabei abei können OneOffixxprimedocs-Felder auch mit anderem Text zusammengesetzt werden.
Beispiele:
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